papeles de trabajo

Páginas: 3 (658 palabras) Publicado: 20 de octubre de 2014

3.2.1 Contabilidad

INFORME DE VISITA

El siguiente informe tiene por objeto, conocer el personal especializado que ejecuta las actividades, la disposición de oficinas y los procedimientosutilizados en las actividades de la Dirección Departamental del Ministerio de Educación de Sololá:

El responsable es:

Señor Pedro Iboy
Coordinador de Análisis Documental, su responsabilidades asistir o auxiliar a un profesional o autoridad superior en el estudio, análisis, resolución de expedientes y elaboración de proyectos, programas y otras actividades técnico-administrativas queconlleven al mejor desenvolvimiento de la Unidad.

Descripción de Área de Contabilidad

El área de contabilidad lleva a cabo todo lo relacionado al registro de las operaciones presupuestariassegún los manuales, indicaron que existen dos tipos de pagos; el primero que es de transferencias el cual utiliza sistema propio del Ministerio que es llamado SDR (Sistema de Dotación de Recursos), pormedio de este sistema hacen las transferencias para realizar gastos en las escuelas y el segundo que es fondo rotativo se utiliza para servicios básicos, programas de apoyo, valija didáctica,alimentación escolar, útiles, etc.






¿Actividades que se llevaban a cabo?

3.2.1.1 Caja Fiscal

Las personas designadas a la Caja Fiscal poseen un Manual de uso de la misma,
Recae laformalidad principal del fondo de Caja Fiscal en una sola persona responsable, Asistente del Jefe de Analista Documental; la unidad efectúa las retenciones correspondientes de impuestos según lo establecela SAT, procedimiento en el área de caja.

3.2.1.2 Fondo Rotativo

Durante el periodo 2014 se incremente su fondo rotativo.
Todo lo presupuestado es utilizado en él la unidad del ministeriode educación de la unidad de Sololá durante el año, el ministerio de finanzas solicita cuotas al mes según presupuesto.

El Director Departamental, firma los documentos para sus autorizaciones...
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