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La Gestión del Tiempo.-

Caos o gestión del tiempo por Miguel Ángel Aguirre (Director de la Escuela de Negocios Internacional).

El tiempo es lo más valioso en los trabajos.
Su incorrecta gestión pude influir negativamente en la toma de decisiones, en el trabajo realizado, en abordar nuevos asuntos y en la marcha global de la empresa.
El tiempo es inflexible, pasa y no se detiene, aunque a vecesparezca lo contrario.
Es una variable inmodificable, pero puede ser controlada.
Cada vez más podemos notar personas que se encuentran excesivamente atareadas.
El directivo debe preguntarse: ¿Es el tiempo el que nos controla o podemos controlarlo nosotros a él?
Factores sobre la incorrecta gestión del tiempo:
Inexistencia de objetivos previamente definidos.
No distinguir entre lo que es importantey lo que es urgente (Relatividad).
Incorrecta gestión de la agenda de trabajo.
No poder aceptar que no podemos hacerlo todo.
La falta de delegación de tareas.
Información desordenada, imprecisa o tardía.
Para organizarnos:
Determinar qué acciones o tareas son las más importantes (inciden de alguna forma en las áreas estratégicas de la empresa, a los objetivos, a los costes o a los ingresos).
Darprioridad a cada una de las acciones diarias (asignar tiempos máximos a cada actividad).
Aprender a decir no a tareas que no son importantes o que pueden realizar otras personas.
Destinar unos minutos del día a la planificación de nuestra propia agenda. Tener un programa de trabajo antes de iniciada la jornada, siempre que nuestro puesto y cargo nos lo permita.
Aprender a usar correctamente elSmartphone.
Agrupar acciones que tengan relación entre sí. De esta forma, se aumenta la concentración y se evita la dispersión.
Hacer cada cosa a su tiempo, no hacer más de una coa a la vez y hacerlo bien.


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Nivel de eficacia en la gestión del tiempo. Convalidación de una escala de medida.-

Actualmente, los profundos cambios sociales y culturales han contribuido atransformar el tiempo en un recurso escaso.
Robinson y Godbey (1999) han descrito cuatro formas de time deepening: intento de acelerar cierta actividad, la sustitución de una actividad que puede ser hecha más velozmente por alguien que emplea menos tiempo, efectuar más de una actividad a la vez y emprender una actividad mirando el tiempo.
(Jackel, Wollschein, 2007) Existen cuatro grupos diversos deindividuos: Sujetos ricos en tiempo y en rédito, sujetos ricos en tiempo y pobres en rédito, sujetos pobres en tiempo y ricos en rédito y sujetos pobres en ambos recursos.
Los time poor/income poor son sobretodo mujeres, y están más involucradas en el trabajo doméstico y la educación de los hijos.
Los time poor/income rich son hombres que trabajan de tiempo completo.
Los time rich/income rich sonel grupo privilegiado que prefieren hacer actividades y tener tiempo libre por la mañana.
Los time rich/income poor son los más satisfechos.
Managing time: En términos psicosociales incluye tres aspectos (Peeters, Coriste, Rutte, 2005): a) definir qué se quiere realizar y organizar los objetivos en orden de prioridad, b) decidir qué tareas se deben efectuar para hacer que se alcancen los objetivosdeterminados, y c) mirar el tiempo a disposición y planificar las tareas que se han elegido usando esquemas o listas, iniciando por la tarea más importante.
Algunos modelos teóricos:
Britton y Glynn (1989), la práctica es vista como la interrelación de componentes en los niveles macro, intermedio y micro. En el nivel macro se encuentran componentes como la elección de un objetivo y subobjetivoscon su prioridad. El nivel intermedio incluye la generación de tareas y subtareas de los objetivos y las prioridades de tales tareas.En el nivel micro estánel programa y la ejecución de las tareas individuales.
Macan (1994), importancia de la disposición de ls objetivos y las prioridades, el mecanismde la ejecución de las tareas (programando, haciendo listas) y la preferencia por la organización...