Paper PRESUPUESTO


Administracion de Presupuesto

PRIMER PARCIAL

Presupuesto de la implementación de un software


Alumno: Juan Andrés Game

Profesora: Yolanda Pinzon
2015







RESUMEN:

Cual es el precio de un software que cubra nuestras necesidades es la primera pregunta que se hacen la mayoría de los ejecutivos cuando están considerando una nueva compra de software, especialmente aquellos que estánplaneando una importante planificación de los recursos financieros / empresariales (ERP), recursos humanos / nómina, gestión de relaciones con clientes (CRM), u otro software de la empresa selección y ejecución. El problema, como la mayoría de los ejecutivos financieros han aprendido de la experiencia, es que la compra de software no es como comprar un producto tangible, como equipo de oficina o unamáquina. Hay casi tantos métodos de fijación de precios ya que hay productos de software, y las cuestiones de aplicación de cada empresa son únicos.

Muchos han pasado por este procedimiento antes y quieren evitar los problemas cuestiones que encontraron o que están haciendo un nuevo tipo de inversión y quiere alguna orientación. En base a esta experiencia, vamos a compartir algunos de los fundamentosque una persona debe considerar en su planificación presupuestaria. En primer lugar, se va a revisar los siete elementos básicos de un presupuesto de software. Luego hablaremos de cómo refinar su presupuesto mientras se mueve a través del proceso de selección. Cuando hayamos terminado, la persona debe tener suficiente información para elaborar un presupuesto preliminar y tener una buenacomprensión de cuándo tendrá los números más exactos.

INTRODUCCION

Para empezar, es necesario comprender los principales elementos que deben incluirse en un presupuesto para software empresarial. Los dividimos en siete categorías generales:

(1) licencia de software,
(2) Licencia de base de datos,
(3) Hardware
(4) Servicios de Implementación,
(5) Capacitación,
(6) Mantenimiento Anual,
(7) los costosinternos.

Desarrollo

Cada uno de estos elementos tiene varios subcosts, pero inicialmente es necesario concentrarse únicamente en las categorías generales. Más tarde, a medida que más información de los proveedores, se puede añadir más detalles.

Decidir dónde encaja, y usar los números proporcionados como una guía para ayudar a preparar un presupuesto. Debido a que el rango de números es tanamplia, hablaremos de los siete elementos de un presupuesto en relación con las situaciones que impulsará su presupuesto para el extremo superior o inferior de la gama.

Licencia de software. Modelos de precios de licencia de software varían ampliamente por el vendedor, pero, en general, si se está planeando implementar un gran número de módulos funcionales (tales como finanzas, manufactura,distribución, nómina, recursos humanos, relaciones con los clientes gestión) y tienen un alto número de usuarios finales de sesión en el sistema, se puede esperar a estar en el extremo superior del rango de costos. Además, si la empresa tiene varias ubicaciones, este costo tiende a aumentar. Por el contrario, si se está planeando poner en práctica sólo unos módulos (digamos, sólo los financieros) ytienen menos usuarios en el sistema, que será en el extremo inferior de la escala.

Licencia de base de datos. Debido a que la licencia de la base de datos generalmente se basa en el número de usuarios finales que inician sesión en el sistema, las empresas con recuentos de usuarios mayores normalmente pagarán más. Pero si ya se tiene una licencia para la base de datos que el software seleccionado seejecuta en, que básicamente puede eliminar este elemento de línea en su presupuesto. He aquí algunas cifras promedio que se puede conectar a un presupuesto por ahora:
Nivel 1, $ 75K;
Nivel 2, $ 50K;
Nivel 3, $ 20K;
Nivel 4, $ 10K;
Nivel 5, ninguno.

Hardware. Lo bueno de este elemento es que el costo del hardware se ha reducido significativamente en los últimos 15 años. se debe tomar en...