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La Estructura Organizacional de la Empresa

Es la forma en que las organizaciones distribuyen sus actividades, especificando las funciones y relaciones que existen entre los gerentes y los empleados, y de cada uno entre sí. Dicho de otra manera, es la organización de los cargos y responsabilidades que deben cumplir todos los miembros de una entidad para trabajar en equipo, de forma óptimay alcanzar las metas propuestas en el plan estratégico.

La estructura de la organización se guía por principios que le permitan en conjunto tomar las mejores decisiones para ejercer el control de sus bienes para ejercer el control de sus compromisos y obligaciones. Esta estructura, entonces, se basa en las relaciones de poder, los cargos, las responsabilidades y las funciones que existen entrelos miembros. Estos principios son:

De Autoridad y Jerarquía: Corresponde a los diferentes niveles de autoridad, ordenados jerárquicamente según el grado de responsabilidad y control.

Unidad de Dirección: Existe una única de dirección encargada de definir los objetivos generales y estrategia de la empresa.

Departamentalización: Es la agrupación de tareas y funciones en áreasfuncionales, departamentos o divisiones que coordinan las diferentes relaciones de la empresa.

Comunicación: Existe un sistema de comunicación en varios sentidos: descendente, es decir, de superior a subordinado; horizontal de jefe a jefe o de empleado a empleado, y ascendente cuando es de subordinado a superior.

Es de anotar que la estructura organizacional de la empresa es importante en el sentidoque permite darle organización y control a la empresa, establecer estrategias y distribuir las responsabilidades para el logro de objetivos y metas, definir los deberes y las responsabilidades de acuerdo a la actividad de cada persona y fija líneas de autoridad y subordinación de cada persona, entre otros.

Por su parte, las áreas funcionales están definidas en la empresa por área y funcionesy construyen el equipo de trabajo, siempre buscando con ello la eficacia en las actividades en la empresa.

¿Qué ocurre cuando la estructura de la organización no esta definida?

Este tema está vinculado con otros muy importantes, como lo son la cultura, el liderazgo, la motivación y otros que se interrelacionan entre sí como parte de un solo sistema.

El problema que enfrenta unaorganización cuando no esta definida la estructura, es la independencia total del conocimiento. Es decir, que cada área toma vida propia y se convierte en un sistema autónomo que hace que sus miembros trabajen más por el interés personal que en el colectivo, desestabilizando toda la estructura y dificultando la aplicación de ciertas estructuras organizativas.

Lo anterior se refiere a la forma en quelas personas actúan con los demás y con su entorno. Estas variables son:

Variables de Nivel Individual: Son todas aquellas que posee una persona y que la han acompañado desde su nacimiento, por ejemplo, sus valores, actitudes, y habilidades propias que son posiblemente modificables por la empresa y que influirían en su comportamiento dentro de la empresa.

Variables a Nivel de Grupo: Denotael comportamiento que tienen las personas al estar en contacto con otras.

Lo anterior hace referencia a la capacidad que tiene la persona para llevar a cabo diversas actividades. Sabemos que cada persona no es igual por lo que se busca adecuar sus habilidades de acuerdo a su perfil y encontrar un modo de uso apropiado, de ahí que ciertas habilidades influyan en el nivel de rendimiento y desatisfacción del empleado, si éste se encuentra en el área que corresponde.

Las nuevas realidades exigen cooperar en vez de competir. Cada ser humano es un asociado, un colaborador creativo y responsable que se auto renueva y aprende continuamente, pero si en la organización se ve limitado o por el contrario se toma atribuciones que no le corresponden, esto interfiere en toda la estructura de la...