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CLASIFICACION DE PAPELERIA
Dentro del trabajo de oficina, el papel es un elemento importante. Por esta razón usted debe conocer los diversos tamaños y clases que existen.
Para facilitar su estudio clasificaremos la papelería de la siguiente manera:

Según su tamaño: Carta
Oficio
Memorando 1/2 carta
1/2 oficio

Según la Clase de Papel: Bond,Periódico,Copia,Aereo,Mimeo,Kimberly,Copia,Formas continuas,Químico,Angel,Carbón

TAMAÑO DEL PAPEL
Veamos ahora el uso y las dimensiones de los diferentes papeles según su tamaño:
CARTA: 21 X 28 cm.
Se utiliza en las empresas para elaborar la correspondencia.
OFICIO: 21 X 33 cm.
Este tamaño se utiliza para la elaboración de cuadros y trabajos especiales. Tiene el mism ancho del tamaño carta (21 centimetros) pero su largo es mayor (33centimetros).
MEMORANDO
Tamaño media carta (21 x 14 cm)
Tamaño medio oficio (21 x 16 cm)
Se emplea para comunicaciones breves o escritos muy cortos. Puede ser la mitad del tamaño carta o la mitad del tamaño oficio.

CLASE DE PAPEL
BOND: Este papel se utiliza para originales de cualquier tipo de trabajos.
PERIODICO: Es un papel ordinario, por lo cual se emplea únicamente para elaborarborradores.
COPIA: Este papel es delgado. Como lo indica su nombre, se utiliza para hacer trabajos con una o varias opias. Viene en blanco y en colores suaves (generalmente amarillo, rosado y azul)
AEREO: Es mas fino y liviano que el papel bond. Se utiliza, como éste, para originales.
MIMEO: Es un papel grueso y absorbente. Por ello se utiliza para sacar copias de trabajos impresos.
CARBON: Se empleapara sacar copias al carbón al tiempo que se escribe en el original. Existe en color negro para trabajos mecanográficos, y en azul intenso para trabajos manuscritos.
El sobre
Es la cubierta de la carta y demás comunicaciones, cuya finalidad es protegerla de deterioro y facilitar su transporte. Los sobres de la correspondencia comercial, han de ser de la misma calidad del papel en que esta seescribe.
Clasificación de los sobres:
Por la forma:
Semicuadrado: Tiene las dimensiones casi iguales por cada lado.
Rectangulares: Tiene la base más larga que la altura
Por el tamaño:
Corriente: Sus dimensiones son 16 por 9.5cm.
Comercial: Sus dimensiones son 16 por 12cm
Oficial: Sus dimensiones son 23.5 por 12cm
Por su confección:
Con ventana: Son los que llevan la abertura o ventanillacubierta con papel transparente.
Sin ventana: Son todos los demás sobres
Por el medio de transporte:
Ordinarios: Son los que se transportan por vía terrestre marítima o fluvial.
Aéreos: Son los que se transportan por vía aérea.
 
Normas para redactar sobres:
Datos del remitente:
Estos datos se escriben en el ángulo superior izquierdo, a dos espacios del borde superior y a dos espacios delborde lateral izquierdo. Este procedimiento se omite en caso de que el sobre tenga impreso los datos del remitente.
En algunos casos (Correspondencia Familiar) los datos del remitente se colocan en la pestaña del sobre.
Datos del destinatario:
Son el nombre completo y dirección de la persona a quien se le envía la correspondencia. Estos datos se escriben una línea más debajo de la mitad delsobre y a cinco espacios hacia la izquierda de su centro.
Franqueo de la correspondencia:
Es el pago que se hace en dinero por conceptos de estampillas u otras estampaciones autorizadas por el Ministerio de Hacienda.
Carta:
Es una comunicación escrita, cuyo contenido tiene por finalidad transmitir informaciones o cumplir con algún requisito.
Clases de Cartas:
Se clasifican según las relacionesque se establecen con ellas:
Particular: Familiar, Social y Personal
Familiar: Tiene como finalidad la comunicación entre miembros de familia o parientes
Social: Tiene como finalidad hacer vida social, por ejemplo: invitaciones, felicitaciones, presentaciones, etc.
Personal: Tiene como finalidad la comunicación entre personas particulares o estas con oficinas publicas.
Comercial:
Tiene...