paquetes de auditoria

PAQUETES DE AUDITORIA
EL SOFTWARE
1. INTRODUCCION:
Hasta hace ya algunos años se ha utilizado software llamado genéricamente “paquetes de auditoría”, capaces de generar programas para auditores escasamente cualificados desde el punto de vista informático.
El Software de auditoria consiste en programas de computadora usados por el auditor, como parte de sus procedimientos de auditoria, paraprocesar datos de importancia de auditoria, y del sistema de contabilidad de la entidad. Puede consistir en programas de paquete, programas escritos para un propósito específico, programas de utilería o programas de administración del sistema. Independiente de la fuente de los programas, el auditor deberá verificar su validez para fines de auditoria antes de su uso.
¿Por qué el uso de paquetes deauditoria?
 Ayudan a la obtención de los datos necesarios para la auditoria.
 Acortan el tiempo que pierde el personal auditado.
 Encuentran vulnerabilidades en la seguridad.

2. PROPOSITOS Y OBJETIVOS PRINCIPAL:
 Identificar las tendencias, señalar excepciones y áreas que requieren atención
 Localizar errores y posibles irregularidades, comparando y analizando los archivos según loscriterios especificados por los usuarios
 Además permiten extraer información para su revisión, comparación y así obtener resultados previos al análisis realizado
Intenta encontrar datos anormales para determinar si hay cualquier fraude que se produce dentro de la empresa o dentro de un departamento específico. También a menudo identifica lagunas en los datos, para que estas lagunas puedan serllevadas a la atención del auditor.
Generalmente puede exportar la información a los diferentes programas de software para que estos datos se puedan entregar fácilmente a otros miembros de la compañía. Por ejemplo, el software de auditoria se puede convertir en un gráfico que a continuación se puede poner en un Power Point y luego se puede utilizar en una presentación. Aquellos que usan el softwarepueden determinar, si y cuando los datos específicos se exportan.
3. CARACTERISTICAS DESEABLES DE UN SOFTWARE DE AUDITORIA:
3.1. CARACTERISTICAS GENERALES
 Manual de Usuario, Manual Técnico y Material de Capacitación
 Opciones de copiar o exportar cualquier documento como papeles de trabajo, aplicaciones ofimáticas como Word, Excel, Power Point y otros
 Capacidad de acumular lainformación histórica, y además de ponerla consultar por año.
 Capacidad de poder funcionar como un todo integrado entre las diferentes etapas y procesos de la auditoria

3.2. CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD
 Posibilidad de definir que usuarios puedan acceder al sistema
 Administración de los permisos de las opciones a las que tiene derecho un usuario a ejecutar, consultar según su cargo y área a la quepertenezca
 Opciones de incluir pistas de auditoria en procesos, control de cambios, lectura, escritura y modificación de parte de los usuarios
 Copias de respaldo de la información, mediante BACKUP
4. TIPOS DE SOFTWARE DE AUDITORIA PARA:
 Planificación de la Auditoria
 Ejecución – Supervisión
 Análisis de riesgo
 Análisis de evaluación de base de datos
 Herramientas integradas
Programas para propósitos específicos

4.1. PLANIFICACION DE LA AUDITORIA
Algunas características específicas de este tipo de software, son las siguientes:
 Capacidad para ingresar, modificar, eliminar criterios de evaluación de las diferentes modalidades de auditoria existentes (Financiera, operacional, especiales, integrales y de sistemas), y así poderlos utilizar en otras auditorias.
Mantenimiento de las auditorias y de los recursos y así mismo generar mínimamente los siguientes reportes: Utilización de recursos, Conflictos de asignación, Diagrama de Gantt, Calificaciones de recursos, programación de proyectos, lista de recursos.
 Base de datos de mejores prácticas de programas de auditoria, estándares de control y otras normas o estándares internacionales con posibilidad...