Para Departamentalizar
Páginas: 6 (1463 palabras)
Publicado: 14 de abril de 2015
Aidee MF Ing. Admón. 2014 México, D.F
Para departamentalizar, se deben seguir los siguientes pasos:
El principio que debe seguir la departamentalización o agrupación de actividades es el principio de la homogeneidad.
Departamentalización; la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades con base en su similitud.
Secuencia de departamentalización
1.- Listar todas lasfunciones de la empresa
2.- Clasificarlas
3.- Agrupar según orden jerárquico
4.- Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos
5.- Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación entre las funciones y los puestos
6.- Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos
7.- El tamaño, la existencia y el tipo de organización de undepartamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y de las funciones involucradas.
La departamentalización se utiliza cuando
El agrupamiento de actividades y personas en departamentos hace posible ampliar las organizaciones en un grado indeterminado.
La departamentalización por productos es conveniente cuando
Es característica de las empresasfabricantes de diversas líneas de productos, la departamentalización se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre si.
Se realizan cuando los productos revisten mucha importancia. Esta división se realiza por producto, servicio o línea de productos y cada división se ocupa de un producto pero abarca todos los aspectos relacionados con su producción y comercialización.
Ladepartamentalización por territorios es aconsejable cuando
Es especialmente atractiva para firmas de gran escala u otras cuyas actividades estén dispersadas física o geográficamente. Se usa con más frecuencia en ventas y en producción; no se usa en finanzas, porque usualmente está concentrada en las oficinas centrales. Las firmas comerciales recurren a este método cuando emprenden operacionessimilares en diferentes áreas geográficas, como en el montaje de automóviles, detallistas y mayoristas en cadena y refinerías de petróleo.
Es conveniente departamentalizar por procesos o equipos cuando
La departamentalización por procesos o equipo se aplica fundamentalmente a los procesos de manufactura de un departamento o con determinado equipo. La instalación de un sistema desprocesamientode datos, por ejemplo, bien puede implicar el paso por diversas delimitaciones funcionales.
La departamentalización por clientes se puede aplicar cuando
La departamentalización por clientes significa que las labores de la empresa se distribuyen en secciones de acuerdo al tipo de cliente que se atenderá
La departamentalización por secuencia se debe utilizar cuando
Es utilizada enempresas productoras que trabajan sin interrupción los tres turnos, para controlar cada uno de los turnos; o cuando se trate de labores que manejen una gran cantidad de números o letras
La eficacia de cualquier sistema organizacional estará en relación con la coordinación, la que se logra atreves del establecimiento de
de líneas de comunicación y autoridad fluidas. La función básica de lacoordinación es lograr la combinación y la unidad de esfuerzos, bien integrados y balanceados en el grupo social. La coordinación es la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo y la consecución de los objetivos.
ORGANIZACIÓN
VENTAJAS
DESVENTAJAS
GRAFICA
LINEAL O MILITAR
Ventajas:
a)Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas.
b) No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
c) Es claro y sencillo.
d) Útil en pequeñas empresas.
e) La disciplina es fácil de mantener.
Desventajas:
a) Es rígida e inflexible.
b) La organización depende de hombres clave, lo que origina trastornos.
c) No fomenta la especialización.
d) Los ejecutivos...
Para departamentalizar, se deben seguir los siguientes pasos:
El principio que debe seguir la departamentalización o agrupación de actividades es el principio de la homogeneidad.
Departamentalización; la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades con base en su similitud.
Secuencia de departamentalización
1.- Listar todas lasfunciones de la empresa
2.- Clasificarlas
3.- Agrupar según orden jerárquico
4.- Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos
5.- Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación entre las funciones y los puestos
6.- Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos
7.- El tamaño, la existencia y el tipo de organización de undepartamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y de las funciones involucradas.
La departamentalización se utiliza cuando
El agrupamiento de actividades y personas en departamentos hace posible ampliar las organizaciones en un grado indeterminado.
La departamentalización por productos es conveniente cuando
Es característica de las empresasfabricantes de diversas líneas de productos, la departamentalización se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre si.
Se realizan cuando los productos revisten mucha importancia. Esta división se realiza por producto, servicio o línea de productos y cada división se ocupa de un producto pero abarca todos los aspectos relacionados con su producción y comercialización.
Ladepartamentalización por territorios es aconsejable cuando
Es especialmente atractiva para firmas de gran escala u otras cuyas actividades estén dispersadas física o geográficamente. Se usa con más frecuencia en ventas y en producción; no se usa en finanzas, porque usualmente está concentrada en las oficinas centrales. Las firmas comerciales recurren a este método cuando emprenden operacionessimilares en diferentes áreas geográficas, como en el montaje de automóviles, detallistas y mayoristas en cadena y refinerías de petróleo.
Es conveniente departamentalizar por procesos o equipos cuando
La departamentalización por procesos o equipo se aplica fundamentalmente a los procesos de manufactura de un departamento o con determinado equipo. La instalación de un sistema desprocesamientode datos, por ejemplo, bien puede implicar el paso por diversas delimitaciones funcionales.
La departamentalización por clientes se puede aplicar cuando
La departamentalización por clientes significa que las labores de la empresa se distribuyen en secciones de acuerdo al tipo de cliente que se atenderá
La departamentalización por secuencia se debe utilizar cuando
Es utilizada enempresas productoras que trabajan sin interrupción los tres turnos, para controlar cada uno de los turnos; o cuando se trate de labores que manejen una gran cantidad de números o letras
La eficacia de cualquier sistema organizacional estará en relación con la coordinación, la que se logra atreves del establecimiento de
de líneas de comunicación y autoridad fluidas. La función básica de lacoordinación es lograr la combinación y la unidad de esfuerzos, bien integrados y balanceados en el grupo social. La coordinación es la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo y la consecución de los objetivos.
ORGANIZACIÓN
VENTAJAS
DESVENTAJAS
GRAFICA
LINEAL O MILITAR
Ventajas:
a)Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas.
b) No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
c) Es claro y sencillo.
d) Útil en pequeñas empresas.
e) La disciplina es fácil de mantener.
Desventajas:
a) Es rígida e inflexible.
b) La organización depende de hombres clave, lo que origina trastornos.
c) No fomenta la especialización.
d) Los ejecutivos...
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