Para Faniel

TEMA 2: PROPÓSITOS Y REQUISITOS PARA LA INSTALACION DEL SISTEMA PRESUPUESTARIO
 Propósitos.
 Planificación: El presupuesto anual es un medio de acción empresarial que permite dar forma en términos económicos a las decisiones contenidas en los planes y programas. Si una empresa no cuenta con un proceso completo de planificación, el presupuesto constituye, el momento de reflexión anticipadafrente al ejercicio que viene, convirtiéndose en el documento que refleja la estimación expresada en cantidades y valorada en unidades monetarias de la actividad económica - financiera, pretendida por la empresa y aprobada por la dirección.
 Coordinación: Representa el presupuesto anual, uno de los medios fundamentales para coordinar las actividades de la organización: La interacción entre losgerentes y los subordinados que ocurre durante el proceso de la preparación del presupuesto, servirá para definir e integrar las actividades de los miembros de la organización.
 Control: El sistema de presupuestación en su fase de control, sirve para vigilar las funciones de la organización o los proyectos de ella. Es decir, asegurarse de que se alcance un resultado final específico y cuando no sealcanza, tener los elementos para poder tomar las medidas correctivas.
 Funcionamiento Existen varios elementos importantes de estudiar, para poder instalar un sistema presupuestario a una organización.
Ubicación, tamaño y organización en la estructura organizacional empresarial: En cuanto a la ubicación es importante saber que la unidad de presupuesto cumple una función de staff y como taldebe depender directamente de la gerencia general de la organización. Ubicarla más abajo, en función de línea con alguna gerencia traería como consecuencia una unidad con responsabilidades pero sin autoridad para ejecutarlas. Otro elemento importante es el tamaño de la organización: las empresas pequeñas y medianas tendrán una estructura simple e incluso, el presupuesto es llevado por eladministrador de la organización. En cambio, en las empresas grandes, La organización estructural de una unidad de presupuesto, dependerá del tamaño de la empresa, esta será la variable contingencial relevante en la definición: 2 Este tema puede ser profundizado en Burbano (2006), Welsch y otros(2006) y Mallo Gestión Presupuestaria Jazmín Díaz-Barrios Los presupuestos se estructuran con base en elconocimiento acumulado que la organización tiene de la actividad concreta de la empresa, de los cambios importantes que pueden producirse en el mercado, o en la combinación productiva, y de los pronósticos o previsiones esenciales sobre el armazón de cantidades y precios de inputs y outputs que la empresa realiza. El presupuesto anual empresarial debe comenzar y comienza siempre, con la elaboración delpresupuesto de ventas e ingresos compatibles con la capacidad de producción o actividad económica, comercial, servicios, etc. disponible para el período siguiente, y tomando en cuenta la política de inventarios, luego se elabora el presupuesto de compras y gastos necesarios para realizar los ingresos y se calculan el resultado y el balance previsional del período presupuestado, finalmente se elabora elpresupuesto de caja. Si el presupuesto es detallado, se distribuirán los costes a los centros de responsabilidad desglosado por productos, actividades y servicios. Finalmente la aprobación por la dirección es un acto de suma importancia ya que se convierte de un mero conjunto de cifras en la guía de acción de la gestión empresarial para el período presupuestado.
 Períodos y sub períodos: Elperíodo del presupuesto se realiza normalmente correspondiendo con el año financiero-fiscal-contable, que para la mayoría de las empresas coincide con el año natural. El presupuesto se subdivide, posteriormente, según las necesidades de administración en subperíodos: diarios, semanales, mensuales o trimestrales.
 Centros de responsabilidad y unidades presupuestarias: Cualquier unidad funcional u...