Para Que Sirve Excel

1-introduccion a Excel

Para qué sirve Excel:

Excel facilita notablemente el trabajo de los contadores, físicos, matemáticos, y de todo aquel que necesite hacer varias veces los mismos cálculos. Cada hoja puede ser guardada y vuelta a utilizar cada vez que se lo necesite. El programa también ofrece la posibilidad de hacer gráficos automáticamente, en los que se puede observar cómo secomporta una variable numérica con respecto a otra.


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Partes principales del programa:



1. LA BARRA DE TÍTULO. Es la barra superior azul, indica el nombre del programa y del documento activo en su parte central.

2. LA BARRA DE MENÚS. La que empieza “Archivo” etc., es la barra más importante, en teoría, TODO lo que puede hacerse en el Excel se puede hacer desde esta barra (o almenos casi todo).

3. LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS. En el dibujo sólo se aprecia una, pero en realidad son dos que ocupan la misma fila.

4. BARRA DE FÓRMULAS. Una barra muy importante y propia de Excel, indica la celda activa (en la imagen A1) y el contenido de esta celda.


5. CABECERA DE COLUMNAS. Es la que pone A B C etc. Las columnas son una división de la hoja activa


6. CABECERA DEFILAS. Esta barra está situada verticalmente a la izquierda de la pantalla, es la que pone 1, 2, 3, etc.


7. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO. Horizontal y vertical. Sirven para desplazarse a través del documento.


8. ÁREA O ZONA DE TRABAJO. Toda la parte central de la hoja compuesta por la cuadrícula de celdas.


9. BARRA DE HOJAS. La barra horizontal que en la imagen aparece en la parteinferior de la imagen donde pone Hoja 1 etc.


10. BARRA DE ESTADO. No es propiamente una barra, yo prefiero llamarla Línea de estado y sirve para indicar el estado en el que se halla el programa.

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Otros elementos del entorno:

1. Botón de Office. (Nueva característica de Excel 2007)
2. Barra de Inicio Rápido. (Nueva característica de Excel 2007)
3. Barrade Título de la ventana que muestra el nombre del libro abierto.
4. Botones para minimizar, maximizar y cerrar Excel y el documento.
5. Botón de ayuda.
6. Barra de menús.
7. Barras de Herramientas agrupadas por menú. (Nueva característica de Excel 2007)
8. Celda activa.
9. Asistente para funciones.
10. Columnas de la hoja.
11. Filas de la hoja.12. Celdas de trabajo.
13. Botones de desplazamiento.
14. Hojas del libro.
15. Barra de Estado.
16. Barra de desplazamiento vertical.
17. Barra de desplazamiento horizontal.
18. Zoom del documento.
19. Vista del documento.
20. Hojas del libro.
21. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.
22. Zoomsobre la hoja. (Nueva característica de Excel 2007)
23. Controles para cambiar la vista de la hoja.
24. Barra de estado.



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El primer libro:

[pic] El primer libro que abre se denomina Libro1. Este título aparece en la barra de título situada en la parte superior de la ventana hasta que guarda el libro con su propio título.
[pic] Fichas de hojas en la parte inferior de laventana del libro.
Cuando inicia Excel, abre un archivo que se denomina libro. Cada libro nuevo tiene tres hojas, como las páginas de un documento. Dentro de las hojas puede especificar datos. Las hojas reciben a veces el nombre de hojas de cálculo.

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Salir de Excel:

Salir de Excel. Haga clic en el menú Archivo. Haga clic en Salir. O También: Clic en el botón Cerrar de la ventana deExcel.
Una vez que haya finalizado su trabajo con Excel XP debe salir del programa. Para ello, le recomendamos que utilice la combinación de teclas Alt + F4. De esta forma cerrará tanto el libro con que estaba trabajando como el programa.
Si tenía varios libros abiertos, al pulsar Alt + F4 cerrará el que estaba activo y Excel activará la siguiente ventana de libro. Repita la operación con cada uno...