para que sirve la contabilidad

¿Para qué sirve la contabilidad?
Antecedentes La contabilidad nace por la necesidad de llevar un registro de las actividades realizadas, ya sea por una persona, o bien, por una entidad, pero la verdadera utilidad de la contabilidad es el análisis de la información que se desprende de ella, pues nos permite tomar decisiones basadas en las cifras que el negocio presenta. Para que la contabilidadsea útil necesita reunir, cuando menos las siguientes características: • Información de calidad. Todos los datos que se registren deben ser completos, suficientes y acordes con la actividad realizada. • Información oportuna. Que los estados financieros los revisemos en los primeros días posteriores al cierre, de no contar con un sistema que nos permita analizarlos en tiempos más cortos. •Información veraz. Con ello asegurar que la información verdaderamente corresponda a las operaciones de la entidad.71 Artículos Principales conceptos En el presente artículo nos abocaremos a tres conceptos básicos que tienen que ver directamente con la operación (diría la columna vertebral) de cualquier compañía. I. Inventarios o almacén Cuando nos referimos a este concepto, estamos hablando de lasmercancías que una entidad tiene disponible para su venta; pero, ¿qué pasa cuando tenemos mucho inventario?: 1. dependiendo del tipo de inventario puede caducar o volverse obsoleto. 2. Si se carece de suficiente espacio para almacenar, se incurre en costos adicionales al tener que contratar espacios adicionales. 3. Se dejan recursos detenidos en esa mercancía en tanto se vende y se cobra dicha venta. Aldejarlos detenidos no producen más utilidades. Se utiliza una medida que técnicamente se conoce como rotación de inventarios, la cual no es más que un índice que nos muestra qué tanto movimiento tiene el inventario. Se calcula de la siguiente manera: Valor del inventario × número de días Costo de la mercancía vendida Supongamos que una entidad al cierre de su ejercicio tiene un valor de suinventario de $68,779.00 y el costo de las mercancías que vendió en dicho ejercicio ascendió a $133,843.00. Sustituyendo quedaría como sigue: 68,779.00 × 365 = 188 133,843.00 Esta empresa tiene 188 días de inventario en su almacén, ahora la pregunta es: ¿cómo saber si se tiene mucho inventario? Aquí es donde entra la interpretación del analista, pues hay que considerar algunos elementos adicionales pararesponder la pregunta: • sector al que pertenece la empresa. Un comercio que está en el sector de alimentos, cuyo productos debe estar en constante movimiento, ese inventario es demasiado; si por el contrario estamos hablando de una sociedad que está en la manufactura, hay algunas empresas que su proceso de producción lleva muchos meses, turbinas, por ejemplo, a lo mejor ese inventario eslimitado. • tipo de producto. En alimentos, una rotación de ese tamaño seguramente indicará que se tienen productos caducos e inservibles; mientras que en manufactura al tener refacciones, éstas se podrán utilizar sin ningún problema en sus procesos futuros. • origen de la mercancía. Con mercancías nacionales tenemos a los proveedores a la mano y el almacén cerca; mientras que mercancías importadas, losproveedores extranjeros están lejos e implica una logística más elaborada allegarse esas mercancías (producción, fletes, trámites de aduanales, etcétera), por lo que se deberá contar con un stock de mercancías suficientes para atender las necesidades de los clientes. Si la política de la empresa es tener 120 días de inventario, en este caso se tendrían 68 días en exceso de inventario, con loscostos adicionales que ya mencionamos. II. Clientes o cuentas por cobrar En este rubro se lleva el control de las ventas efectuadas a crédito y con ello se sabe lo que los clientes le deben a la organización. Aquí la pregunta es: ¿cómo están pagando los clientes? El indicador es la rotación de cuentas por cobrar, el cual mide los días que los clientes están tomando para pagar sus cuentas y se...