Para Que Sirve Planificar
Sirve para llenar el vacío entre lo que hoy somos y lo queremos ser. Según McClure (En: Gómez Hernández, J.A 2002 pg. 55) La planificación sirve para:
• Dotar laorganización de metas que se convierten en fines para llegar a una situación nueva.
• Diseñar estrategias que se concreten en proyectos de actuación
• Definir las actividades que deben realizarse,cuando hacerlas y que medios son necesarios y cuales están disponibles.
La planificación resulta ser una actividadintegradora que busca aprovechar al máximo la efectividad total de una organización como un sistema de acuerdo con sus metas. La planificación se orienta en facilitar la toma de decisiones.
ParaFerguson hay tres factores que influyen decisivamente en la planificación de los sistemas y servicios de Información.
1. Las características socioeconómicas y los objetivos fundamentales de laorganización.
2. Los valores y la filosofía de gestión.
3. Las fortalezas y debilidades de la organización desde la perspectiva de su entorno externo e interno
¿Para qué se planifica en las unidades,servicios y sistemas de información?
En las unidades de información se planifica para facilitar:
1.- Que la organización de los servicios y recursos (espacios, colección fondo, personal etc. Seaefectiva.
2.-Que se adecuen los servicios a las necesidades de información y de lectura o búsqueda de información de la comunidad o usuarios a los que sirve
3.- La administración efectiva y responsable delos presupuestos.
4.- La continuidad de servicio.
Para planificar hay que conocer muy bien el entorno y adecuarse a él. Todas las organizaciones son diferentes, tienen sus propios valores,cultura, prioridades, etc. Las unidades de información deben estar insertas en su entorno para satisfacer las necesidades. Esto nos lleva directamente a la idea de que al planificar hay que tener muy en...
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