Para Todos

Fondo acumulado
Manual de organización

Yuly Sorani Silva Barragán

Tecnólogo en Gestión Administrativa
Sena
Quebradanegra Cundinamarca
2012

FONDO ACUMULADO

FONDO ACUMULADO

Es unconjunto de documentos dispuesto sin ningún criterio de organización archivística, ni de las mínimas condiciones de conservación y sin la posibilidad de ser fuente de información y consulta.NORMAS DE COMPETENCIA LABORAL PARA INETRVENIR UN FONDO ACUMULADO
NORMAS DE COMPETENCIA LABORAL PARA INETRVENIR UN FONDO ACUMULADO

* Organizar los fondos acumulados de acuerdo con la normatividadvigente y las políticas institucionales.
* Diagnosticar las condiciones de los archivos institucionales de acuerdo con la normativa vigente.
* Gestionar la ejecución del programa archivístico deacuerdo con las necesidades y políticas institucionales

como identificar los fondos acumulados
como identificar los fondos acumulados

* Cuando la entidad no está en proceso deliquidación, supresión ni fusión debe tener en cuenta la última reestructuración con el fin de tomar esta fecha como punto límite entre las tablas de retención documental (TRD) y las tablas de valoracióndocumental (TVD). Es decir desde la última restauración hasta la fecha de hoy se elaboran unas TRD que se aplicaran en ese mismo periodo.
* La documentación producida por la entidad refleja lasdiferentes actividades y servicios prestados durante la última etapa de vida.
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* Si la última reestructuración de la entidad fue en el año 2000, esta fecha es el punto de partida tanto para laelaboración de las TRD.

organización de los fondos acumulados
organización de los fondos acumulados

* Clasificar los documentos de acuerdo con las estructuras orgánico funcionalesencontradas.
* Ordenar los archivos según su procedencia.

fases de tratamiento documental
fases de tratamiento documental

¿COMO ORGANIZAR UN FONDO ACUMULADO?
¿COMO ORGANIZAR UN FONDO ACUMULADO?...