Parametriza
Páginas: 15 (3625 palabras)
Publicado: 9 de septiembre de 2011
ASISTENTE DE CONFIGURACION 19: Se debe crear como mínimo un documento (obligatorio), verificar si maneja facturación en bloque o facturación rápida (no obliga).
1. SIIGO cuenta con 23 tipos de documentos que tienen como objetivo organizar la información de la empresa, utilizando formatos propios para cada uno de ellos. En este listado se encuentran los documentos principales que cualquiercompañía requiere para ingresar la información correspondiente a las transacciones comerciales y contables. En Siigo, cada uno de ellos está identificado por una letra, que indica el tipo de documento que se está trabajando. 2. Facturación en Bloque: La facturación en bloque es una opción que permite parametrizar conceptos fijos de facturación, para asignar a varios clientes o terceros, los cualesse pueden utilizar mes a mes, sin necesidad de digitar la factura Nit por Nit. Esto aplica para colegios, administradores de propiedad horizontal, clubes, etc. 3. Facturación Rápida: Esta función permite generar facturas sin necesidad de asignar los datos del tercero (Nit, Nombre, Dirección, Centro de Costos y Bodegas ya que el movimiento se carga a un solo Nit. Esto aplica en el manejo de puntosde venta.
Si el sistema no encuentra una tabla de inventarios creada, generara esta ventana.
Estos datos se pueden modificar o adicionar
El Sistema muestra las modificaciones de las nuevas versiones en dos formatos Word o URL
El programa regenera las claves e ingresa mostrando la siguiente apariencia.
NOTA: EL ASISTENTE DE CONFIGURACION VARIA SEGÚN EL EMPAQUETAMIENTO QUE TENGA ELUSUARIO.
5. PARAMETRIZACION 5.1 CREACIÓN DE PAÍSES Y CIUDADES.
RUTA Nuevo Menú: Administración – Parámetros – Parámetros Generales – Registro de Ciudades RUTA Menú Tipo Explorador: Parametrización – Registro de Ciudades. Se pueden crear hasta 999 países y 9999 ciudades, empleando códigos numéricos Estos datos son requeridos en la apertura de terceros e informes de ventas. El Código de Paísy Código del DANE es un campo requerido en la generación de Medios Magnéticos En el caso del Código del DANE puede parametrizar para que al digitar la ciudad aparezca el código DANE.
Para grabar la ciudad y el país a crear se debe hacer clic sobre el ícono con la tecla de función F1.
, o
5.2
CREACIÓN DE ZONAS.
RUTA Nuevo Menú: Administración – Parámetros – Parámetros Generales –Registro de Zonas. RUTA Menú Tipo Explorador: Parametrización – Registro de Zonas. Se pueden definir hasta 999 zonas, empleando códigos numéricos, las cuales se establecen para la creación de los vendedores y los cobradores y en los informes de ventas. Se debe seleccionar un país y una ciudad en la cual este la respectiva Zona.
5.3
CREACION DE CENTROS Y SUBCENTROS DE COSTOS
RUTA Nuevo Menú:Contabilidad – Parámetros – Apertura de Centros de Costos RUTA Menú Tipo Explorador: Contabilidad – Administración de Centro de Costos - Apertura.
CENTROS DE COSTOS. Se pueden crear hasta 9999, este parámetro se define para poder llevar detallado los ingresos o los gatos por áreas especificas de la compañía, de manera que se puedan tener informes financieros y movimientos detallados por cadauno. SUBCENTROS DE COSTOS. Se pueden definir hasta 999 por cada centro de costo, para poder detallar por áreas mas especificas dentro de cada centro de costos.
5.4
CREACION DE BODEGAS Y UBICACIONES.
RUTA Nuevo Menú: Inventarios – Parámetros – Apertura de Bodegas RUTA Menú Tipo Explorador: Inventarios – Administración de Bodegas – Apertura. Se pueden definir asta 9999, están dadas parallevar le control en cada sitio donde se tiene almacenado el inventario. En cada bodega se pueden definir hasta 999 ubicaciones o divisiones de bodegas.
RECUERDE En el caso de no manejar Centros de Costo y/o bodegas, se debe crear como mínimo uno solo(a), debido a que en algunos de los procesos automáticos, que se verán en los siguientes Temas, SIIGO solicita un Centro de Costo y/o bodega como...
1. SIIGO cuenta con 23 tipos de documentos que tienen como objetivo organizar la información de la empresa, utilizando formatos propios para cada uno de ellos. En este listado se encuentran los documentos principales que cualquiercompañía requiere para ingresar la información correspondiente a las transacciones comerciales y contables. En Siigo, cada uno de ellos está identificado por una letra, que indica el tipo de documento que se está trabajando. 2. Facturación en Bloque: La facturación en bloque es una opción que permite parametrizar conceptos fijos de facturación, para asignar a varios clientes o terceros, los cualesse pueden utilizar mes a mes, sin necesidad de digitar la factura Nit por Nit. Esto aplica para colegios, administradores de propiedad horizontal, clubes, etc. 3. Facturación Rápida: Esta función permite generar facturas sin necesidad de asignar los datos del tercero (Nit, Nombre, Dirección, Centro de Costos y Bodegas ya que el movimiento se carga a un solo Nit. Esto aplica en el manejo de puntosde venta.
Si el sistema no encuentra una tabla de inventarios creada, generara esta ventana.
Estos datos se pueden modificar o adicionar
El Sistema muestra las modificaciones de las nuevas versiones en dos formatos Word o URL
El programa regenera las claves e ingresa mostrando la siguiente apariencia.
NOTA: EL ASISTENTE DE CONFIGURACION VARIA SEGÚN EL EMPAQUETAMIENTO QUE TENGA ELUSUARIO.
5. PARAMETRIZACION 5.1 CREACIÓN DE PAÍSES Y CIUDADES.
RUTA Nuevo Menú: Administración – Parámetros – Parámetros Generales – Registro de Ciudades RUTA Menú Tipo Explorador: Parametrización – Registro de Ciudades. Se pueden crear hasta 999 países y 9999 ciudades, empleando códigos numéricos Estos datos son requeridos en la apertura de terceros e informes de ventas. El Código de Paísy Código del DANE es un campo requerido en la generación de Medios Magnéticos En el caso del Código del DANE puede parametrizar para que al digitar la ciudad aparezca el código DANE.
Para grabar la ciudad y el país a crear se debe hacer clic sobre el ícono con la tecla de función F1.
, o
5.2
CREACIÓN DE ZONAS.
RUTA Nuevo Menú: Administración – Parámetros – Parámetros Generales –Registro de Zonas. RUTA Menú Tipo Explorador: Parametrización – Registro de Zonas. Se pueden definir hasta 999 zonas, empleando códigos numéricos, las cuales se establecen para la creación de los vendedores y los cobradores y en los informes de ventas. Se debe seleccionar un país y una ciudad en la cual este la respectiva Zona.
5.3
CREACION DE CENTROS Y SUBCENTROS DE COSTOS
RUTA Nuevo Menú:Contabilidad – Parámetros – Apertura de Centros de Costos RUTA Menú Tipo Explorador: Contabilidad – Administración de Centro de Costos - Apertura.
CENTROS DE COSTOS. Se pueden crear hasta 9999, este parámetro se define para poder llevar detallado los ingresos o los gatos por áreas especificas de la compañía, de manera que se puedan tener informes financieros y movimientos detallados por cadauno. SUBCENTROS DE COSTOS. Se pueden definir hasta 999 por cada centro de costo, para poder detallar por áreas mas especificas dentro de cada centro de costos.
5.4
CREACION DE BODEGAS Y UBICACIONES.
RUTA Nuevo Menú: Inventarios – Parámetros – Apertura de Bodegas RUTA Menú Tipo Explorador: Inventarios – Administración de Bodegas – Apertura. Se pueden definir asta 9999, están dadas parallevar le control en cada sitio donde se tiene almacenado el inventario. En cada bodega se pueden definir hasta 999 ubicaciones o divisiones de bodegas.
RECUERDE En el caso de no manejar Centros de Costo y/o bodegas, se debe crear como mínimo uno solo(a), debido a que en algunos de los procesos automáticos, que se verán en los siguientes Temas, SIIGO solicita un Centro de Costo y/o bodega como...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.