parametrizacion de una empresa

PROYECTO DE SISTEMATIZACION COMPUTARIZADA

JUSTIFICACION

Con la elaboración de este trabajo se pretende estudiar la importancia de la sistematización de la información de las empresas, ya que es apoyo para la toma de decisiones importantes y para lograr ventajas competitivas.

En cuanto al tipo de empresa que nos correspondió, que un colegio, a atreves de este proyecto se consolido laidea de la sistematización como una excelente opción, ya que este tipo de organización maneja no solo la información contable sino académica, que es importante que se encuentre conectada entre si para el beneficio de directivos y estudiantes.

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un sistema que le permita a ENLACES COMERCIALES Y CIA LTDA controlar eficaz y eficientemente sus registros presupuestales ycontables de cada una de las operaciones que le afecten interna y externamente, y así mismo que genere reportes e informes presupuestales y financieros necesarios para mostrar la situación económica de la misma en cualquier momento, y a su vez que permita la consulta de las áreas ejecutoras del gasto de los movimientos generados de sus operaciones.
 

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Fomentar laeficiencia administrativa, a través del consumo racional y sustentable de los recursos humanos y financieros.

•implementar nuevos sistemas de informacion que nos permitan agilizar todos los movimientos de la empresa.

• Analizar los objetivos que se plantean en las dependencias y cumplirlos .

•  Generar ahorros económicos mediante la adquisición y consumo de los recursos,prestando un mejorservicio a nuestros clientes.

• Generar una mayor confiabilidad en nuestros clientes brindándoles la seguridad que ellos necesitan mediante la implementación de recursos tecnológicos.


CAPITULO I

1. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN

1. Identificación de la organización

1. NOMBRE O RAZÓN SOCIAL
ENLACES COMERCIALES Y CIA LTDA

2. DIRECCIÓN
Carrera 15 No, 36-89

3. NIT
27.987.734-4Representante legal
Maria Juanita Perez Pacheco

5. MISION DE LA EMPRESA

Ser una empresa líder en la administración efectiva e integral,siempre a la vanguardia del mercado y sus avances tegnologicos,anticipándose a las necesidades del cliente,brindándole seguridad,respaldo y cualquier tipo de asesoria que el cliente necesite en el momento indicado

6. VISION DE LA EMPRESA
Ser una empresalíder en el ámbito inmobiliario, mantenernos siempre como una empresa creativa, responsable y con imaginación para innovar y cumplir con la entera satisfacción de nuestros clientes y colaboradores.



7. TIPO DE EMPRESA
cia ltda




2. ACTIVIDAD ECONOMICA

1. SECTOR ECONOMICO
Sector de Servicios arrendamientos

2. ACTIVIDAD ESPECIFICA

Actividad economica 6810 arrendamientos debienes propios

3. ORGANIGRAMA

1. ESTRUCTURA GRAFICA OPERACIONAL


2. DESCRIPCION DE CADA INTEGRANTE DEL ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA:

1.3.3.1 GERENTE: Responsable de la dirección y administración de la empresa, representante legal.

1.3.3.2 ADMINISTRADOR: es el encargado de Planificar, Organizar, Dirigir y controlar el Negocio, Por lo regular además de encargarse de esto, también seencarga del área de recursos humanos ya que la empresa no es muy grande,es quién se encarga de la contratación del personal.


1.3.3.3AUXILIAR DE ADMINISTRACION: Responsable del archivo, esta relacionado con las tareas propias de la contabilidad,la causación de los diferentes hechos económicos de la empresa [compras, ventas, sueldos, pago servicios, depreciaciones, etc.], maneja y controlainventarios, el manejo o gestión de cartera, conciliaciones bancarias, la proyección de estados financieros e informes contables o financieros, la preparación y proyección de las declaraciones tributarias y los diferentes informes con destino a las entidades estatales de control, y cualquier otra actividad relacionada o afín al aspecto contable. oficios, recepción, llamadas telefónicas...etc....