Parametrizaciones básicas SAP FI

MANUAL DE PARAMETRIZACION MODULO FI

Contenido





Introducción
A través de la Guía de Implementación (IMG) del Sistema SAP R/3, se procede a introducir los datos necesarios para poner en operativo las Sociedades.
Acceso: Herramientas / Business Engineering / Customizing / IMG Empresa
 
1. Creación de Sociedades
Acceso: IMG Empresa / Estructura de la empresa / Actualización deestructuras / Definición / Gestión financiera / Definir, copiar, borrar, verificar sociedad FI

En la pantalla que aparece, se nos pide realizar las actividades posibles en la secuencia indicada; es decir, habría que crearse primero la Sociedad, y posteriormente copiarla de otra ya existente.
 
1.1. Crear Sociedad
Al ejecutar (mediante doble clic) la selección de Definir Sociedad aparece unapantalla en la que se recogen todas las Sociedades dadas de alta en el sistema. Para crearnos una nueva, presionamos el botón entradas nuevas y rellenamos los campos de:
Sociedad (cuatro dígitos)
Nombre de la empresa
Población
País (de la Sociedad) ES (España)
Moneda (en la que presentará libros oficiales la Sociedad)
Idioma (en el que presentará libros oficiales la Sociedad)

Mediante elbotón superior derecho (simula un sobre), nos introducimos en una pantalla donde ampliamos los datos relativos a la Sociedad, tales como el nombre, la condición de búsqueda, la población, la calle, el distrito, el teléfono, el fax...

Los campos de Idioma y país, son campos clave; a través de ellos, el sistema validará datos como los N.I.F. que se introduzcan y las claves bancarias relativas a laempresa o a cualquier tercero que tenga relación con ella.
 
1.2. Copiar, borra y verificar Sociedad
Seleccionando esta actividad, llegamos a una pantalla denominada (en la barra azul superior) Objeto organizativo Sociedad. A través del menú Objeto Organizativo, Copiar como objeto organizativo procedemos a la copia de una Sociedad ya existente en el sistema.

La pantalla que aparece pide datosde la Sociedad que queremos copiar (introducir cuatro dígitos), y de la Sociedad a la que queremos llevar los datos de la primera (introducir dígitos de la Sociedad creada en el punto 1.1 anterior).

Continuar con Intro.

Nos pregunta el sistema si queremos copiar los planes de cuentas que tiene asignada la sociedad fuente; aceptamos la copia simultánea de la Sociedades.
Continuar con Sí.Así mismo nos pregunta si queremos asignar a la Sociedad nueva otra moneda que no sea ESP (pesetas); puesto que lo más normal será trabajar en pesetas, continuar con No.
 
2. Creación de plan de cuentas
Una vez creada la Sociedad, hay que crearse y definir los planes de cuentas con los que ésta va a trabajar.
Acceso: IMG Empresa / Gestión financiera / Contabilidad principal / Cuentas de mayor /Datos maestros / creación de cuentas de mayor / copiar (alternativa 1) / Copiar plan de cuentas

Seleccionamos las áreas que vamos a copiar del plan general español (CAES), siendo éstas:
Cuentas en plan de cuentas
Determinación de cuentas en contabilidad financiera
Determinación de cuentas en gestión de activos fijos
Determinación cálculo de costes
Determinación cuentas gestión demateriales.
Determinación cuentas Gestión de personal.
Determinación cuentas Ventas
Versiones de balance y pérdidas y ganancias.
Mediante cuatro dígitos alfanuméricos definimos el plan de cuentas y la versión de balance y pérdidas y ganancias con el que va a trabajar la sociedad, y le asignamos un nombre.
Por ejemplo:
Plan de cuentas
Nombre del plan de cuentas
Estructura de balance /PyG
Nombre deversión balance / PyG

Para copiarlos, asignamos en los campos de modelo el plan contable y la versión de balance que, ya existente en el sistema, queramos utilizar como modelo.

Una vez cumplimentados los datos de plan de cuentas y versión de balances, pulsamos el botón de propuesta, y el sistema nos informa de los datos que va a copiar; si estamos de acuerdo con ello, copiamos el plan de...