Parte 1

Unidad II
Manejo de fórmulas y
funciones
Docente: Andres Barrera R.

II Unidad

FORMULAS

Concepto de fórmulas.
Definición de fórmula.
Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de
los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual
se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia
diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten unasimple
operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo
complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números,
operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.

Concepto de fórmulas.
Sintaxis de una Formula
La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden de los
elementos de una fórmula. Las fórmulas en Excel cumplen las
siguientes características:
1. Signo =colocado en la celda donde quieren que aparezca el
resultado de la fórmula aplicada.
2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.
3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante
operadores aritméticos (operandos)
4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor
constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un
nombre o una función de la hoja decálculo.
Microsoft Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a
derecha. Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones
según el orden específico de cada operador.

Concepto de fórmulas.
Sintaxis de una Formula.
Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la
sintaxis de la fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2
por 3 y suma 5,resultando 11

=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis,
pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuación,
multiplicarse el resultado por 3, resultando 21

= (5 + 2) * 3

Concepto de fórmulas.
Operadores Aritméticos.

+
*
/

%

Suma

Porcentaje

Resta

Exponenciación

Multiplicación

División

^

Concepto de fórmulas.
Operadores de Comparación.

=
>

Igual a(A1 = B1)

Mayor que (A1>B1)

<
>=

<=

Menor o igual que (A1<=B1)

<>

Distinto de (A1<>B1)

Menor que (A1
Mayor o igual que (A1 >= B1)

Concepto de fórmulas.
Copiar una Formula.
Al situarse en una esquina de la celda seleccionada el cursor se
convertirá en una cruz (+), cuando eso suceda haciendo clic sin
soltar arrastrara el cursos sobre las celdas que quiere que contengan
la misma formulaPaso 1

Paso 2

=A1+B1

=A1+B1
=A2+B2
=A3+B3
=A4+B4
=A5+B5
=A6+B6

Concepto de fórmulas.
Dirección Relativa .
Las referencias de filas y columnas cambian si se copian la formula
en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias
las hace con respecto a la distancia entre la formula y las celdas que
forman parte de la formula. Esta es la opción que ofrece Excel por
defecto.Supongamos el ejemplo:
A
1

1

B
2

C

D
3

2
3

=A1+B1

=D1+E1

E
4

Concepto de fórmulas.
Dirección Absoluta.
Las referencias de filas y columnas no cambian si se copian la
formula a otra celda, las referencias a las celdas de formulas son
fijas.
Supongamos el ejemplo:

A
1

1

B
2

C

D
3

4

2
3

=$A$1+B1
1+2=3

E

=$A$1+E1
1+4=5

Concepto de fórmulas.
Dirección Mixta.
Podemos hacer unacombinación de ambas referencias, podemos
hacer que las filas sean relativas y las columnas absolutas o
viceversa.
Supongamos el ejemplo:

A
1

1

B
2

C

D
3

2
3

=$A1+B1

=D$1+E1

E
4

Concepto de fórmulas.
Uso de la tecla F4.
1er Uso: La tecla “F4” almacena la última orden o formato aplicado.
Por ejemplo, si se escribe un texto o un número en dos celdas y luego
se aplica el formato de fuente negritaen una de ellas y se activa de
inmediato la segunda celda y pulsa “F4”, automáticamente esta
celda también adoptara el formato negrita.
2do Uso: Cuando se tiene la dirección de una celda, al ubicar el
cursor sobre esta y presionar la tecla F4, la dirección de la celda ira
variando entre una referencia absoluta, referencia relativa o mixta.

Concepto de fórmulas.
Nombre a celdas y rangos.
Para...

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