Parte Introductoria De Documentos Mercantiles

INTRODUCCIÓN
La creciente complejidad de las actividades mercantiles ha sido la causa de que los simples acuerdos verbales se hayan sustituido desde tiempos muy remotos por la constancia escritade los pactos o acuerdos celebrados.
En el moderno mundo de los negocios cualquier paso que se dé en el campo mercantil se hace constar en algún documento y, en caso de que su importancia lojustifique, el documento en cuestión puede llevar la firma de algún funcionario calificado.
El código de comercio en el articulo 51 con referencia al archivo de todos los documentos manifiesta que: Lacorrespondencia recibida, despachada y documentos mercantiles los mismos que respaldan las transacciones mercantiles de las empresas deben ser archivados con la finalidad de facilitar su verificaciónDe lo expuesto se infiere que las continuas operaciones efectuadas por la empresa requieren la emisión y recepción de documentos de diversas índoles.
DOCUMENTOS MERCANTILES
Son todas aquellasconstancias que sirven para aprobar la realización de alguna operación mercantil. Documentos bilaterales que certifica el entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio, amanera de garantía.
Son los documentos comerciales que merecen confianza, credibilidad. En lenguaje técnico mercantil es un modo especial para realizar una serie de operaciones comerciales.
Conesto podemos decir que entra dentro de la idea de documentación mercantil toda constancia escrita de una transacción comercial o de un aspecto de ella que pueda utilizarse para:
a. Certificar lasanotaciones en los libros de contabilidad.
b. Probar un hecho desde el punto de vista legal.

IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL
Su uso en las transacciones es vital, pues actúa comoelemento probatorio de la conformidad de las partes que intervienen, brinda mas seguridades que acuerdos de palabra y garantiza que se cumpla lo establecido en el lugar, modo y fecha pactados,...