La Carta Comercial posee unas partes que son esenciales y que no se puede prescindir de ellas, no importa el estilo que utilices, ni el propósito.1. Membrete - Identifica la oficina, organización oempresa donde se origina el documento y debe incluir: Nombre de la "empresa"Dirección postal o físicaTeléfonos comerciales y faxDirección de correo electrónico.2. Fecha - todo documento oficial debetener fecha y no debe abreviarse.En español se escribe día (cifra), mes (en minúscula) y año. Ejemplo: 19 de noviembre de 2011 No se le coloca punto final.3. Destinatario y dirección - consta detres o cuatro lineas, las cuales se escriben a espacio sencillo. Por estética las líneas deben mantener el mismo largo horizontal. Es importante comenzar con el titulo de cortesía abreviado o puestoque ocupa, luego la dirección. Se escriben a cuatro espacios de la fecha.4. Saludo - representa una cortesía del remitente y no debe abreviarse. Las reglas para el saludo son:No se abrevia eltitulo de cortesía o posición del destinatario El titulo o posición debe coincidir con el colocado en el área de envío En los casos en que la comunicación no esta dirigida a una persona y sí auna compañía el saludo debe ser en plural. El estilo antiguo era escribir "A quien pueda interesar", pero esa expresión en la actualidad NO se utiliza. Puede utilizar: Estimados señores, Estimados señores yseñoras Si la comunicación esta dirigida a un hombre y una mujer, el saludo puede ser: Estimado señor Rivera y señora Rosa o Estimados señor y señora Rivera.Se escribe solo en mayuscula: la primerapalabra del saludonombre y apellidosnombre, cargo o entidad que sustituya al nombre 5. Texto de la carta - debe constar con tres párrafos como mínimo, donde indique el mensaje lo más corto, preciso yclaro posible. Los párrafos se deben distribuir de esta manera:Primer párrafo - es de introducción donde indica la idea central del mensaje. Se expone el problema o situación por la cual...
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