Partes De La Carta

Escuela Nacional
De
Ciencias Comerciales
Escuela Nacional
De
Ciencias Comerciales

Alumna:
marisol lopez
Catedra:
Redacción y Correspondencia Comercial

Catedrático:
Apolinario Zepeda

Grado:
4to. Perito Contador

Sección:
“B”

1) Membrete
Es una forma útil de introducir lodatos más importantes de la empresa que envía la carta, ya que debe aportar la siguiente información básica:
- Logotipo o anagrama de la empresa (optativo), que puede estar impreso a varias tintas.
- Nombre completo de la empresa o la persona
- Breve identificación (por ejemplo: maquinaria de construcción, pediatra, asesoría jurídica, psicológica, etc.)
- Dirección (Calle, número, piso, ciudad,código postal, provincia, domicilio, país.)
- Apartado Postal
- Número de teléfono (Télex, telefax, telegramas).
- También puede informar sobre: La instancia o el departamento que envía la carta, otras filiales, sucursales u oficinas; miembros de la presidencia, la gerencia o la administración; así como lemas de la empresa, las referencias del destinatario y del remitente.
Actualmente es muyusual que el papel de cartas de una empresa tenga el membrete impreso y este suele estar bien en la parte izquierda del mismo u ocupando todo el ancho superior de la hoja.
Es norma común que las empresas que utilizan membrete lo incluyan no tan sólo en el papel de la carta, sino también en los sobres. En estos casos aparecerá impreso al pie en la parte anterior del sobre y no en la solapa

2)Lugar y Fecha
Se escribe en el ángulo superior derecho del papel, dejando de 2 a 3 líneas después del membrete, a 1 espacio por debajo de las referencias; debe incluir el día, mes y año.
Se acostumbra a no escribir la localidad (lugar) del remitente cuando ésta aparece en el membrete. Si no, debe citarse anteponiéndose al día y después de una coma.
Como normas generales de escritura caberecordar que no es aconsejable emplear número para citar el mes, sino que debe aparecer el nombre en minúscula y precedido de la preposición "de" (que no siempre suele incluirse).    

3) La introducción
Tal como su nombre lo indica, sirve para iniciar e introducir el contenido de la carta.

4) El destinatario
Es importante que se cite el destinatario de igual manera en el sobre que en elinterior de las cartas, ya sea un particular, una empresa o instituciones gubernamentales, el tratamiento que se escriba debe ser el mismo.
Ejemplos:
Ingeniero                                       Señora
Luis Fernando Ponce                  María José Hernández Fuentes
Gerente General     de IBM           1ª. C. Pte., Av. Bernal, No. 1577,
Presente.                                        Col.Vista Hermosa, Zona 1,
                                                      Guatemala, Guatemala, C.A.
5) Saludo o vocativo
Es el resumen del objeto de la carta y aparecerá normalmente en el margen superior izquierdo del papel, después del nombre de la dependencia o unidad que elabora la nota. 
Tanto las referencias y el asunto, aunque no siempre se incluyen, son dos factores importantesen la correspondencia comercial, ya que facilitan operaciones posteriores de clasificación y archivo de la misma.

6) Referencias
Se caracterizan por un número correlativo e iniciales de la dependencia o unidad que elabora la nota. Estas suelen describirse después del membrete y figuran en el margen superior izquierdo del papel (esto último depende del estilo de mecanografiado).

7)Cuerpo de la carta
El cuerpo de la carta es la exposición lógica, ordenada y concreta del contenido de la misma. Es muy importante destacar en este apartado que, además del estilo al que nos referimos, el contenido no debe tratar más de un tema; es decir, de forma concisa y con estilo concreto pero cortés, debe de quedar expuesto un único tema.
En esta segunda fase se exponen los datos que pueden...