Partes de los documentos administrativos

Partes de los documentos administrativos
Parte del Encabezamiento

2.1.1. Membrete
Es la inscripción que identifica a la institución, organismo, entidad o empresaque remite el documento.
2.1.2. NOMBRE DEL AÑO
Es la denominación que da el gobierno cada año calendario, mediante ley o decreto supremo. Por ejemplo este año 2011“AÑO DE LA CONSOLIDACION

2.1.3. LUGAR Y FECHA
Es la parte que indica donde y cuando se elabora el documento. Comprende el nombre de la localidad y el día, el mes y elaño de su elaboración. Por ejemplo: Tumbes 9 de Mayo del 2011.

2.1.4. CODIGO
Es la parte que individualiza al documento e identifica a la institución o dependenciaremitente. Las instituciones y dependencias codifican los documentos que elaboran por medidas de control y seguridad. Las copias de dichos documentos se archivan en ordencronológico y en forma correlativa para que cualquier añadido, sustracción, cambio u otra irregularidad sea descubierta fácilmente.

2.1.5. DESTINATARIO
Es la parteque identifica a la persona, dependencia institución o empresa a quien se remite el documento. Todas las comunicaciones escritas no llevan expresamente destinatario ylos documentos que si lo llevan no lo redactan de manera similar. Por estas dos razones preferimos estudiar esta parte al abordar cada tipo de documento.

2.1.6.ASUNTO
Es el resumen o la síntesis del contenido de un documento o del motivo que le da origen.

2.1.7. REFERENCIA
Es la parte que hace mención a los antecedentes deldocumento que se elabora. Es una parte complementaria porque su uso no es necesario en todas las comunicaciones que contestan o reiteran documentos anteriores.