partes de un formato

1) PARTES DE UN FORMULARIO:

• Encabezado:
Se encuentra en la parte superior donde aparece la información de identificación y control y datos generales que se consignan una sola vez y que son válidos para todo el contenido del modelo. Ejemplo: identificación del organismo (nombre, dirección, teléfono, etc.), nombre y código del modelo, fecha, número de control, etc.

• Cuerpo:
Contiene elmayor grupo de datos del formulario, que son los que generan la acción implícita los cuales se determinan, de acuerdo con la información que se desea obtener, mediante la utilización de la forma. Se analizan las decisiones acerca de los datos y la distribución siguiendo una secuencia lógica de colocación.

• Observaciones:
Son informaciones adicionales que deberán describir de maneraobjetiva, clara y concisa los hechos, conductas u omisiones, identificando los elementos que las constituyen.

• Pie o extremo inferior del formato:
Contiene los datos de cierre o conclusión del formulario, firmas y sellos para aprobar o conformar la información registrada en el cuerpo del mismo, y también se asienta el código de registro.

2) PRINCIPIOS PARA EL DISEÑO DE UN FORMULARIO:

•Facilidad de llenado:
El formato es un documento con espacios (campos) en blanco en donde se puede registrar información variable o seleccionar opciones. Cada campo tiene un objetivo, por ejemplo, el campo "Nombre" se espera que sea llenado con un nombre, etc.
El formato consta de dos partes desde el punto de vista de la información que posee:

- Información impresa o fija.
- Informaciónvariable o para rellenar.

Los formatos presentan una visión ordenada de múltiple información breve, clara, sencillas y en un lenguaje acorde a las o a la persona a quien va dirigida a fin de facilitar el llenado.

En el caso de los Sistemas Informáticos y de Internet, los formatos pueden ser llenados de forma online con validación de datos, siendo bastante útiles para las encuestas, registro deusuarios, ingreso a sistemas, suscripciones, operaciones bancarias, etc.

• Dar un título al formulario que exprese claramente su función.
• Las instrucciones han de ser breves y comprensibles.
• Hacer grupos lógicos de campos y separarlos con blancos. Por ejemplo: nombre, primer apellido y segundo apellido es un grupo lógico.
• Aspecto ordenado alineando los campos y las etiquetas.
• Lasetiquetas de los campos deben usar terminología familiar.
• Ser consistente en el uso de los términos, es decir, usar siempre las mimas palabras para los mismos conceptos y escribir de manera afirmativa.
• El tamaño visible del campo debe corresponderse con la longitud del contenido que ha de introducir el usuario.
• Permitir el movimiento del cursor por medio del teclado y no solo con el mouse.• Permitir que el usuario pueda corregir con libertad los caracteres que ha introducido en los campos.
• En donde sea posible, impedir que el usuario introduzca valores incorrectos. Por ejemplo, impedir que introduzca caracteres alfabéticos en campos que solo admiten valores numéricos.
• Si introduce valores incorrectos, indicar en un mensaje cuales son los correctos.
• Avisar cuanto antes alusuario si ha introducido valores incorrectos. Si es posible, no esperar a que haya rellenado el formulario totalmente.
• Marcar claramente los campos opcionales.
• Dejar clara la acción que debe hacer el usuario al terminar de rellenar el formulario.
• Hay que determinar la secuencia de las preguntas de manera ordenada con el fin de darle coherencia y fluidez al llenado del formato.
• Eviteel uso de abreviaturas y solo utilizar siglas cuando sean ampliamente conocidas por la sociedad.
• La mayoría de los casos los formatos llevan en la parte trasera las instrucciones generales la cual son más que unas simples indicaciones, para explicar al usuario para que sirve el formato o como debe llenarse mismo.



• Disminución de errores:
Son los valores que no son razonables,...