Partes Del Oficio Y Del Memorando

OFICIO

Membrete: Nombre de la institución a la que va dirigido el oficio. El papel que se emplea en las dependencias del estado lleva el escudo nacional impreso en el membrete y nunca se anota eldomicilio.
Cuadro Clasificador: Se anotan los datos de importancia de archivo referentes a la oficina emisora. Los datos que vienen en el cuadro son: dependencia, sección, mesa, número de oficio yexpediente.
Asunto: Es un resumes breve de las principales ideas que contiene el texto. El asunto tiene que ser claro, preciso y conciso.
Destinatario: se anota el cargo de la persona a la que vadirigida, la dependencia en que presta domicilio, ciudad y entidad federativa en que recibe, y el nombre del destinatario será obligatorio solo en oficios dirigidos a personas que no tienen cargo oficialo cuya función no pueda identificarse.
Texto: Exposición del motivo que origina el escrito.
Despedida: Frase de cortesía que sede al lema: Atentamente.
Firma y Pos Firma: Se escribe la rúbrica amano y abajo se coloca el nombre y apellido, mas aparte el cargo que desempeña, más el sello respectivo.
Referencias Finales o Iniciales: Es lo que conocemos con las iniciales C.C.P. que nos permitefacilitar los datos de archivo o copias.









MEMORANDO

Membrete: Constituye la palabra memorando o el nombre de la empresa o institución emisora.
Lugar Y Fecha: Se coloca la ciudadde origen y la fecha de envió.
Código: Es el código de la dependencia y el número del documento separado por un guion.
Encabezamiento: Consta de los datos del destinatario, datos del remitente yasunto, representados con las palabras Para, De, y Asunto.
Texto: Se trata solo un tema por memorando, este debe ser claro, directo, sencillo y cortes, y es importante que no tenga errores técnicos uortográficos.
Firma o Pos Firma: Se escribe la rúbrica a mano y abajo se coloca el nombre y apellido, mas aparte el cargo que desempeña.
Referencias Finales: Es lo que conocemos con las iniciales...