Partes especiales de los documentos especiales

DOCUMENTOS COMERCIALES

Pre-Prueba

Instrucciones: Contesta las diez oraciones escribiendo al lado izquierdo, en el espacio provisto, la letra C si la premisa es cierta o la letra F si la premisa es parcialmente o totalmente falsa. Puedes escribir también la palabra. Una vez finalizado, coteja con la clave que se encuentra al final del ejercicio.

Contesta Cierto o Falso:

_______1.En la carta comercial la línea de asunto se escribe después del saludo.

_______2. La línea de correo se escribe dos espacios después de la fecha y luego se dejan cuatro espacios para la dirección del destinatario.

_______3. Después de la antefirma se dejan dos espacios.

_______4. Si la fecha se escribe en el centro del papel, la línea de correo se escribe también al centro del papel,debajo de la fecha a dos espacios horizontales.

_______5. La línea de anejo “enclosure” se escribe después de la firma mecanografiada.

_______6. La posdata se escribe al final del documento.

_______7. La línea de referencia se escribe en la primera línea de la dirección del destinatario.

_______8. La anotación de copia ciega se escribe en el original de la carta y se expresa escribiendobc.

_______9. La antefirma de la carta se escribe antes de la firma mecanografiada en mayúsculas totales.

______10. Con la anotación de copia se puede incluir los nombres de las personas a quienes se les está enviando copia de la carta.

______11. El visto bueno indica que la persona está de acuerdo con lo que se dice en la carta. Esta anotación se escribe al final del documento y seescribe Vo. Bo.

______12. Se pueden enumerar la cantidad de anejos que se incluyen en la carta indicándolo utilizando un número romano.

Instrucciones generales

Saludos estudiantes del curso. A continuación encontrarás instrucciones referentes a las partes especiales de la carta comercial y la manera en que deben ser ubicadas en la misma. Lee cuidadosamente la información que sepresenta. Realiza los ejercicios que se te indican y entrégalos al profesor.
Una vez finalizado tu auto aprendizaje, encontrarás la post prueba la cual debes contestar y compararla con la pre-prueba. ¿Te diste cuenta cuanto mejoraste? Esa es la idea.
Espero que hayas disfrutado esta modalidad de enseñanza-aprendizaje.

Objetivos:

Durante el estudio de este módulo y finalizado elmismo, ustedes habrán aprendido a:

1. Colocar correctamente y de manera aceptable las partes especiales de la carta en la producción de los ejercicios de aplicación.

2. Ejercer adecuadamente su iniciativa durante la creación de los ejercicios de producción.

3. Cotejar sus trabajo con un 100% de exactitud antes de entregarlos.

4. Interpretar y seguir correctamente lasinstrucciones escrita.

Anotaciones Especiales en la Carta

A. Línea de correo “Mailing Notation”

• Esta línea también se le conoce como Anotación de medio de distribución o anotaciones postales.
• Se usa para señalar el medio que se utiliza para enviar una carta comercial. Las más comunes son:

CORREO ELECTRÓNICO - “E-MAIL”
VÍA FAX O FACSÍMILFEDERAL EXPRESS
CORREO CERTIFICADO
CORREO EXPRESO - “EXPRESS MAIL”
ENTREGA ESPECIAL
CERTIFICADO CON ACUSE DE RECIBO
UPS
• Se escribe siempre en el margen izquierdo.
• Dos espacios después de la fecha en el margen izquierdo.
• Se escribe en mayúsculas totales.
• En el sobre la línea decorreo se escribe debajo del sello postal.

Existe una nueva modalidad y es escribir la anotación con letra inicial mayúscula debajo de las iniciales de referencia o de la línea de anexo.

Ejemplos:

B. Línea de Atención “Attention Line”

• Se utiliza cuando la carta se dirige a una empresa y se desea que una persona o departamento en particular tome acción sobre...