Participacion de los trabajadores en las utilidades

4.1.4 Determinación y cancelación de las Variaciones
Las variaciones son fáciles de determinar abriendo una cuenta de producción en proceso para cada elemento del costo y tendremos:
Producción en proceso: materiales
Producción en proceso: mano de obra
Producción en proceso: gastos de producción

Estas cuentas son cargadas a costos reales y acreditados a costos estimados, por lo tanto elsaldo representara la variación entre lo real y lo estimado.
Cuando en estas cuentas el saldo es de naturaleza deudora indicara que los costos estimados fueron insuficientes, y si por el contrario, si el saldo es acreedor, indicara que los costos estimados fueron superiores a los reales.
Las cuentas de producción en proceso son saldadas por una cuenta de “variaciones” para cada elemento delcosto.
Las variaciones habidas entre costos estimados y reales se pueden tratar como sigue:
a) Cancelarlas por “Costo de Ventas”
b) Cancelarlas por “Pérdidas y Ganancias”
c) Rectificar el cálculo estimado por medio de un coeficiente rectificador, obteniéndose nueva hoja de costo unitario para futuros periodos y absorbiéndose las variaciones en cualquiera de las formas siguientes:
1.Corrigiendo las cuentas afectadas por el costo estimado anterior: producción del periodo existente en almacén de terminados: costo de venta de la misma producción vendida e inventario final en proceso.
Nota: este procedimiento es aconsejable cuando las variaciones son de importancia y por lo mismo es necesario corregir aquellos conceptos notoriamente erróneos. Desde luego, lo anterior implica undoble trabajo que nulifica el empleo del sistema estudiado.
2. Obteniendo nueva “hoja de costo estimado” con base en el coeficiente rectificador, corrigiendo solo la producción en proceso en su inventario final y, cancelando el saldo de “variaciones” por cualquiera de las formas señaladas en los incisos (a) y (b).

Características
* Las variaciones registradas en Producción en Procesosiempre deben registrarse abonadas en rojo o negro
* Las variaciones registradas en las cuentas de variación se registran cargadas o abonadas pero siempre en negro
* En costos estimados siempre lo mínimo y lo máximo a corregir es la producción terminada
* Las cuentas de Producción en Proceso, Producción Terminada y Costo de Producción de lo Vendido se deberán corregir de CostosEstimados a Costos Históricos a través del Costo Unitario Ajustado
* Se utilizaran tres cuentas de variación (Mano de Obra, Materia Prima y Gastos Indirectos)
* Siempre deberán ser cargados los ajustes de las cuentas de Inventario Final de Producción en Proceso, a Producción Terminada y Costo de Producción de lo Vendido, independientemente del color que corresponda, las cuentas de Producción enProceso se saldan a valor estimado

Obtención del coeficiente rectificador
Margen o porcentaje de error que tuvimos entre lo que realmente gastamos y lo que estimamos gastar.

El coeficiente rectificador muestra el porcentaje de error que hubo en exceso, o de menos, sobre el costo estimado aplicado en relación con el costo real. La base para obtener el coeficiente rectificador es la diferenciaque resulta entre los débitos y créditos de la cuenta-producción en proceso y que representa la variación entre los costos reales y los costos estimados aplicados.

La determinación del coeficiente rectificador, puede obtenerse considerando las situaciones siguientes:

1. Cuando no hay inventarios iníciales en proceso:
Total variación dividida por suma de créditos operados en la cuenta“Producción En Proceso”.

El coeficiente indica que por cada peso ($) estimado aplicado, el costo real fue mayor o menor en el porcentaje obtenido, según la naturaleza de la variación, deudora o acreedora.
2. cuando existen inventarios iníciales en proceso la obtención del coeficiente rectificador puede hacerse como sigue:
Procedimiento (Base P.E.P.S.)
El valor del inventario inicial en proceso,...