Partida doble

LA PARTIDA DOBLE
Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se descubrirá que en cada una de ellas se afectan, por lo menos, dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita.
La contabilidad solo podrá llevarse en idioma español, por el sistema de partida doble y en libros registrados, de manera que suministre una historia clara, completa y fidedignade los negocios del comerciante, con sujeción a las reglamentaciones que expida el gobierno de Colombia.
Venta al contado de un terreno por $7.400,000
Cuando se vende al contado se recibe dinero, lo cual significa que caja, cuenta de activo, aumenta, y por ello se debita. Se recibe dinero y a cambio se entrega terreno, luego la cuenta terrenos, que también es de activo, disminuye, y por tantose acredita.

1105 CAJA
Debe
Haber
7.400,000


1504 TERRENOS
Debe
Haber

7.400,000

Compra mercancías a crédito por $900,000.
La cuenta de costo, denominada compra de mercancías, aumenta, ypor tanto se debita.
Cuando se recibe la mercancía se debe pagar su valor, pero esta se compró a crédito, las deudas aumentan, luego la cuenta de pasivo, llamada proveedores nacionales, se acredita.
6205 COMPRA
DE MERCANCIAS

2205 PROVEEDORES
NACIONALES
Debe
Haber

Debe
Haber
900,000



900,000
Los ejemplos anteriores ayudan a deducir el principio universal de la partida doble,base del sistema de la contabilidad moderna, según el cual se debita una o varias cuentas por un valor debe acreditarse otra (u otras) por el mismo valor. Eso significa que en cualquier asiento contable la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos. Este principio fue introducido por fray Lucas Paciolo.

Asientos contables
Un asiento contable esel registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.
En el registro contable pueden presentarse dos tipos de asientos: el asiento simple y el asiento compuesto. A continuación los detallaremos.
Asiento simple
Se presenta cuando solo se afectan dos cuentas correspondientes a un débito y a un crédito.
Ejemplo:
Se compra al contado, con cheque, un teléfonopara uso de la empresa por $300,000. Las cuentas afectadas son dos: equipo de computación y comunicación, cuenta de activo que, por aumentar, se debita; y banco, cuenta de activo que, por disminuir, se acredita.
1528 EQUIPO DE
COMPUTACION Y COMUNICACION

1110 BANCOS
Debe
Haber

Debe
Haber
300,000



300,000

Asiento compuesto
Se presenta cuando en el registro se afectan más de doscuentas, que pueden ser una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras, o dos o más cuentas deudoras, y una acreedora.
Ejemplo:
Venta de mercancías por $820,000. Se reciben $200,000 de contado y el saldo a crédito. Las cuentas afectadas son tres: caja, cuenta de activo, que por aumentar se debita; clientes, cuenta de activo, que por aumentar se debita; y comercio al por mayor y al por menor,cuenta de ingresos que al aumentar se acredita.
1105 CAJA

1305CLIENTES

4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MEN OR
Debe
Haber

Debe
Haber

Debe
Haber
200,000


620,000



820,000

Procedimiento para registrar las operaciones mercantiles.
Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad se cambia el esquema de la cuenta T por losasientos de diario, de forma horizontal.

Ejemplo:
El ejercicio anterior se registra así:
CODIGO
CUENTAS
DEBE
HABER
1105
Caja
200,000

1305
Clientes
620,000

4135
Comercio al por mayor y al por menor

820,000

El proceso para registrar correctamente una operación mercantil es el siguiente:
1. Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción
Para ello se...