PARTIDA POR COBRAR

PARTIDA POR COBRAR
Son derechos legítimamente adquiridos por la empresa que, llegado el momento de ejecutar o ejercer ese derecho, recibirá a cambio efectivo o cualquier otra clase de bienes y servicios. Se ubican generalmente en las partidas exigibles del Activo Circulante.

Importancia
Son importantes debido a que representan los activos adquiridos por la empresa a través de letras, pagarés,facturas u otros documentos por cobrar proveniente de las operaciones comerciales de ventas de bienes o servicios y también no provenientes de ventas de bienes o servicios, esto amerita registrarlos adecuadamente y sobretodo controlarlos para que éstos no pierdan su formalidad para convertirse en dinero.
CUENTAS POR COBRAR
Son derechos que tiene una empresa con sus clientes, con sus trabajadores,sus compañías relacionadas o con terceros. Son activos relativamente líquidos, que generalmente se convierten en efectivo en periodos Cortos (30, 60, 90 días). Es una cuenta abierta en el curso ordinario de un negocio, como resultado de la entrega de artículos o servicios.

Clasificación
Atendiendo a su Origen, las cuentas por cobrar, pueden ser:
•Provenientes de ventas de bienes o servicios acorto plazo.
•No provenientes de venta de bienes o servicios a corto plazo.

Importancia
Es uno de los activos más importantes de una empresa por su naturaleza de representar las decisiones de concesión de crédito a corto plazo. El objetivo es conservar los clientes actuales y atraer nuevos clientes. Igualmente, son importantes para el buen manejo y control en las decisiones financieras y comoinstrumento que contribuye a elevar el volumen de ventas y a la generación de fondos para el financiamiento de las operaciones corrientes.

DOCUMENTOS POR COBRAR
Son derechos de cobro que tiene una empresa (títulos de crédito) en virtud de letras de cambio, pagares, cartas de crédito entre otros, aceptados o suscritos por clientes o deudores de la entidad. Son activos relativamente líquidos, quegeneralmente se convierten en efectivo en periodos Largos (mayores a 120 días). La deuda adquirida por lo general genera intereses que pueden estar incluidos en documento, o ser cobrados por adelantado o al vencimiento. También se les denomina Efectos por Cobrar.

Clasificación
Atendiendo a su Origen, los Documentos por Cobrar, pueden ser:
•Provenientes de ventas de bienes o servicios
•No provenientesde venta de bienes o servicios
Importancia
Radica en que pueden convertirse en efectivo antes de su vencimiento si se descuenta en un banco o una entidad financiera. En caso de incumplimiento de pago permite efectuar una demanda judicial que hace posible cobrar la deuda. Igualmente, permite tener un reconocimiento por escrito, tanto del plazo de la deuda, como del importe de la misma. Gananintereses que incrementan los ingresos.

MÉTODOS PARA CALCULAR LA PROVISIÓN PARA CUENTAS IRRECUPERABLES
Son mecanismos para calcular una cantidad suficiente como para cubrir las pérdidas que se deriven de la incobrabilidad de las cuentas. La provisión puede establecerse basándose en resultados obtenidos de la experiencia en cobros de la empresa; sin embargo, pueden utilizarse alternativamente variosmétodos para estimar la Provisión para Cuentas Incobrables .

Análisis de las cuentas por cobrar en Base a la Antigüedad del Saldo
Se basa en hacer un análisis y estudio de todas las Cuentas por Cobrar de acuerdo a la fecha de vencimiento de las diversas facturas, el porcentaje será mayor en la medida en que la factura tenga mayor tiempo de vencida, debido a que tiene mayor probabilidad de que seaincobrable.

Porcentaje sobre las Ventas a Crédito
Se estima el Gasto por Cuentas Irrecuperables en base a un porcentaje, generalmente, de las Ventas a Crédito, también se puede estimar en base al total de las Ventas siempre que la incidencia de las Ventas al Contado sobre el total no sea importante.

Porcentaje sobre el saldo de las Cuentas por Cobrar
Utiliza la experiencia histórica, pero la...