Partidas de trabajo de obras

LEY QUE REGULA LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS E HISTÓRICOS
DEL ESTADO DE SONORA

TÍTULO PRIMERO
DISPOSICIONES PRELIMINARES

CAPÍTULO ÚNICO
DE LAS DISPOSICIONES PRELIMINARES

ARTÍCULO 1o.- La presente Ley es de orden público e interés social, y tiene por objeto:

I.- Regular la administración de documentos administrativos e históricos de los poderes del Estado, delas Entidades de la administración pública paraestatal y de los Municipios, y

II.- Establecer las bases del Sistema Estatal de Archivos Públicos.

ARTÍCULO 2o.- Para los efectos de esta Ley, se entiende por:

I.- Administración de documentos: Los actos tendientes a planear, organizar, ejecutar, coordinar y evaluar el funcionamiento de los archivos del Sistema Estatal de Archivos Públicos; asícomo la recepción, organización, conservación, restauración, custodia, circulación, difusión y uso de los documentos que los integran;

II.- Documento: Escrito en papel, o material que se le asimile, que ilustra o da constancia de algo; o su testimonio reproducido y conservado por medios tecnológicos modernos;

III.- Documento Administrativo: Escrito, autorizado por instancia competente, queacredita actuaciones realizadas en el ámbito de la administración pública y en el ejercicio de funciones públicas en general;

IV.- Documento Histórico: Escrito en que constan datos relevantes, susceptibles de ser empleados como tales para probar o dar evidencia de algo y que ha obtenido la declaración o el reconocimiento correspondiente;

V.- Entes Públicos: La forma genérica utilizada paradesignar a los Poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial; a las Entidades de la administración pública paraestatal y a los Municipios;

VI.- Archivos de Trámite: Aquéllos que las dependencias y unidades administrativas de los Entes Públicos integran para el desempeño cotidiano de sus funciones;

VII.- Archivos Generales: Expresión genérica para referirnos a los archivos que concentran ladocumentación generada y recibida por los Entes Públicos, y son: el Archivo General del Estado, el Archivo General del Congreso del Estado, el Archivo General del Poder Judicial del Estado, los Archivos Generales de las Entidades de la Administración Pública Paraestatal y los Archivos Generales de los Ayuntamientos del Estado y, en su caso, de sus Entidades.

VIII.- Sistema Estatal de ArchivosPúblicos: El conjunto de los Archivos Generales, sus leyes y reglamentos, usos y costumbres, recursos humanos y materiales y acervo en general;

IX.- Archivo General del Estado: Aquel que concentra la documentación correspondiente al Poder Ejecutivo -administración pública estatal, de sus dependencias y de sus entidades;

X.- Usuario: Aquella persona que recibe el beneficio del uso temporal ycontrolado de los documentos que obran en los Archivos Generales; y

XI.- Particular: Todo ciudadano que solicite a los archivos generales la consulta de documentos.

ARTÍCULO 3o.- Los Entes Públicos, en la administración de sus documentos administrativos e históricos, se sujetarán a lo establecido en la presente Ley y demás disposiciones que se dicten al respecto. Los Archivos Generales de Notarías ydel Registro Civil, se regularán por su propia normatividad, siendo esta ley, en su caso, supletoria.

ARTÍCULO 4o.- Los documentos administrativos e históricos del Sistema Estatal de Archivos Públicos son bienes muebles del dominio público del Estado y los Municipios inalienables e imprescriptibles y su régimen jurídico estará regulado, en lo que corresponda, por la Ley de Bienes y Concesionesdel Estado de Sonora, por la Ley Orgánica de Administración Municipal y por el presente ordenamiento.

Los archivos generales, por su naturaleza e importancia, deberán ubicarse de preferencia en locales autónomos, para su mejor guarda, conservación y consulta.

ARTÍCULO 5o.- Los servidores públicos, al término del desempeño de su cargo, harán entrega, a quien corresponda, de toda la...