Partrimonio Arqueológico De Lambayeque

FORMALIZACIÓN DE EMPRESAS


PASO 1: Elaboración de la MINUTA DE CONSTITUCIÓN

MINUTA: Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto o contrato (Constitución de la empresa) que se debe presentar ante un notario para su elevación a escritura pública.
Para la elaboración de la MINUTA se necesita cumplir con los siguientes requisitos:
a. La reserva delnombre en Registros Públicos: La reserva es uno de los primeros trámites que se debe hacer para constituir mi empresa, además de adoptar la modalidad o sociedad empresarial que conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.).
Reservar el nombre permite comprobar que no existen otras empresas con un nombre similar inscritas en el registro e impide la inscripción de cualquier otra empresa cuando hayidentidad o similitud con otros nombres, denominación o razón social ingresados con anterioridad a los índices del Registro de Personas Jurídicas. Para esto se tiene que realizar 3 operaciones:
– Búsqueda en los índices: Se pide en Registros Públicos. Esta búsqueda sirve para saber si no hay un nombre o título igual, o parecido, al que se pondrá a la empresa. El resultado de la búsqueda loentregan en el día, tiene vigencia al momento de su expedición y no produce el cierre temporal del índice de denominación. Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre similar, se sigue con la solicitud de inscripción de título.
– Solicitud de inscripción de título (en el formato de Reserva de Nombre): Con esta solicitud se reserva el nombre de la empresa frente a otras solicitudes quepidan una inscripción con un nombre similar. Para eso se llena el formato con el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicación de si es micro o pequeña empresa (MYPE), entre otros datos.
– Obtención de la Reserva de Preferencia Registral: Luego de solicitar la inscripción del nombre de la empresa, se debe esperar aproximadamente una semana para que entreguenla reserva. Esto significa que el índice de denominación se bloquea por treinta (30) días naturales y nadie puede tomar tal nombre dentro de ese plazo.
b. Presentación de los documentos personales: Se acompaña copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas adjuntarán copia del documento de identidad del cónyuge. En el caso de titular/socio extranjero, deberáacompañar copia del carné de extranjería o visa de negocio.
c. Descripción de la actividad económica: Se presenta en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente la firma del aspirante a titular.
d. Capital de la empresa: Se debe indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constituciónde la empresa. Los aportes se tienen que detallar en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:
– Bienes Dinerarios: Se le llama al aporte del capital que se hace en efectivo. Una vez elaborada la minuta, y con una copia de ésta, se debe efectuar el depósito bancario a nombre de la empresa. Se tiene que adjuntar la “Constancia de Depósito” en original y copia.
– Bienes noDinerarios: Aporte del capital que se hace en máquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte de bienes debe presentarse en una declaración jurada simple.
– Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios: Es la combinación de ambos aportes.
e. Estatuto: Se debe acompañar el estatuto que regirá a la empresa (régimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes yderechos de los socios o accionistas, entre otros, según corresponda).

PASO 2: Elaboración de la ESCRITURA PÚBLICA
ESCRITURA PÚBLICA: es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el notario. Sirve para darle formalidad a la minuta y, posteriormente, presentarla en Registros Públicos para su inscripción. Para su elaboración, el notario requiere de los siguientes...