Pasantías

Descripción de Las Pasantías

El proceso de ejecución de pasantías comienza con el ingreso del estudiante a la organización en calidad de trabajador, para luego ser ubicado por medio del gerente de recursos humanos en un departamento cuya actividad se adapte a la especialidad del mismo.
En el periodo de 480 horas se han dispuesto las actividades en orden cronológica, además todas han sidorealizadas de una forma satisfactoria y de la manera siguiente:

Guardado de Archivos.

Consiste en guardar la documentación que se recibe en el departamento de cada uno de los trabajadores tanto de CANTV como de sus filiales en cada uno de sus expedientes que se encuentran ordenados por número de cedula de identidad de manera ascendente en un archivador.

Realización de Reembolsos de Activosy Jubilados.

Se debe recibir la documentación que entregue el trabajador (activo) o jubilado y verificar que tanto en el juego de originales como de copias haya consignado los requisitos necesarios de acuerdo al reembolso que vaya a realizar, dichos requisitos son los siguientes:

Reembolso por pago de Consulta:

-Copia de la Cédula de Identidad y del Carnet del titular
- Copia de laCédula del beneficiario en caso de que el reembolso no sea para el titular.
-Factura de la consulta la cual esté avalada por el Seniat y la fecha sea menor a 60 días continuos.
-Informe Médico de dicha consulta.

Reembolso por Gastos de Medicamentos:

-Fotocopia de la Cédula de Identidad y del Carnet del titular.
-Fotocopia de la Cédula del beneficiario en caso de que el reembolso no sea parael titular.
-Informe Médico.
-Récipe e Indicaciones de los medicamentos.
-Factura de los medicamentos las cuales estén avaladas por el Seniat y la fecha sea menor a 60 días continuos.

Rembolso por Exámenes médicos:

-Fotocopia de la Cédula de Identidad y del Carnet del titular
-Fotocopia de la Cédula del beneficiario en caso de que el reembolso no sea para el titular.
- Informe Médico.-Orden del/los Examen(es).
- Factura de los exámenes las cuales estén avaladas por el Seniat y la fecha sea menor a 60 días continuos.
-Resultados del/los Examen(es).
-Conclusiones del/los Examen(es).

Cada uno de estos requisitos para solicitar reembolsos debe tener un juego de copias. Luego de verificar que todos los requisitos estén en correcto orden se le coloca a cada uno de losjuegos tanto originales como copias el sello de recibido el cual contiene el nombre de la empresa y la fecha en curso, se registra en la carpeta Control de Reembolsos en la cual se registra el número de control del reembolso, el nombre del titular, la fecha y el plan (activo o jubilado).

Guardado de Reembolsos y Cartas Avales.

Después de que los reembolsos originales son enviados por valija,se clasifican por plan cada uno de los juegos de copias de los reembolsos originales, si son por plan activos se archivan en un folder etiquetado Rembolsos Activos, sin son de plan jubilados se archivan en un folder etiquetado Reembolsos Jubilados; de igual manera se hace con las Cartas Avales, luego de ser enviadas las originales por valija se archivan las copias en un folder etiquetado CartasAvales.

Envíos de Valija

Para enviar documentos a otras ciudades se debe realizar una valija la cual consiste en lo siguiente:

-Se debe tipear e imprimir un memo el cual indica el remitente, destinatario y asunto (Ver Anexo D)
-Se debe tipea una caratula Direcciones de envío a la cual solo se le actualiza la fecha y numero de destinatario. (Ver Anexo E).
- Se debe registrar en lacarpeta Control de Memos para envíos el número de envió del paquete, a quien va remitido y el asunto.
- Se guarda en un sobre la documentación que se enviara y se le anexa dentro del sobre el memo el cual debe estar previamente firmado y sellado por el Analista del departamento, fuera del sobre se engrapan dos caratulas de Direcciones de envío y una copia del memo que se encuentra dentro del sobre....