Pasantia Profesional Jllumitaxi





Título:
Pasantia Profesional Universitaria realizada en Seguros del Pichincha


Área:
Administrativa – Adquisiciones


Nombre del Estudiante:
Jean Carlos Vélez Swett


Carrera:
Contabilidad y Auditoría


Tutor:
Ing. Enrique Antonio Valencia


Responsable de la empresa:
Ing. Lorena Monar


Fecha de inicio Pasantía:
18 de Agosto del 2014


Fecha final de la Pasantía:
03 de Octubredel 2014




ÍNDICE


1. INTRODUCCION 3
2. OBJETIVOS 4
2.1 OBJETIVOS GENERALES 4
2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS 4
3. DESARROLLO DE CADA UNO DE LOS ASPECTOS REALIZADOS EN LA EMPRESA E INVESTIGADOS. 4
4. CONCLUSIÓN 6
5. RECOMENDACIONES 7
6. ANEXOS 7















1. INTRODUCCIÓN

La actividad de pasantías universitarias sirve de gran apoyo al estudiante porque permite cumplir con lasresponsabilidades y obligaciones asignadas, la cual conlleva a introducirse en el mundo laboral, haciéndolo ver todo lo que es el formar parte de una empresa y ejecutar las tareas establecidas del área específica.

El principal objetivo de las pasantías profesionales se enfatiza en poner práctica todos los conocimientos adquiridos en la universidad,demostrando la enseñanza de la labor educativa institucional,actualizando y desarrollando una hoja de vida por competencias laborales, potenciando los recursos institucionales para mejorar las habilidades y destrezas.


Las funciones realizadas detallan lo ejecutado en la empresa para justificar las pasantías universitarias, la aplicación de los conocimientos y todas las actividades desarrolladas en el proceso contable-admnistrativo, que es la parte másimportante de una empresa porque permite llevar la administración y los registros de entradas y salidas de dinero que posee la institución.


Todos los aspectos antes mencionados justifican la pasantía profesional, considerando además, que este proceso permite abrir nuevos proyectos, planes y opciones de mejoramiento profesional del estudiante.


Las pasantías universitarias se ejecutaron en unaempresa que se dedica a la venta de seguros tanto de vida colectiva y accidentes personales; en el departamento administrativo de adquisiciones encargado de la revision de facturas de los proveedores por compras de nuevos activos , el registro respectivo de retenciones de acuerdo a la ley, verificacion de los cheques emitidos a los proveedores, entre otras actvidades;las pasantías universitarias serealizaron en el período de lunes a viernes en el horario de 8:30 A.M. hasta las 15:30 P.M.





2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVOS GENERALES

Proporcionar soporte de asistencia en el departamento de Adquisiciones de la compañía Seguros del Pichincha, durante el período de pasantías comprendido entre el 18 de Agosto y el 03 de Octubre de 2014.

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Solicitar cotizaciones a losproveedores de acuerdo a los requerimientos del área específica en base al presupuesto.
Verificar el correcto contenido de las facturas recibidas de los proveedores.
Entregar documentación al departamento de tesorerería para la respectiva emisión de cheques y retenciones.
Receptar los cheques y comprobantes de retención para analizar la integridad de los datos de la información.
Ingresar lasadquisiciones de los activos en el sistema de Ecaf y registrar las cuentas contables afectadas.
Generar reportes semanales del estado de los Activos para la Gerencia Administrativa -Financiera.
3. DESARROLLO DE CADA UNO DE LOS ASPECTOS REALIZADOS EN LA EMPRESA E INVESTIGADOS.

El proceso se inicio con la inducción liderada por la dirección de los departamentos de Recursos Humanos y Adquisiciones,esta actividad se realizó vía videoconferencia desde la ciudad de Quito, el soporte recibido determinó las directrices para realizar las tareas asignadas al departamento.

Revisión del presupuesto anual asignado para la adquisición de propiedades, planta y equipo.
Cada inicio y final de mes se revisa el presupuesto asignado en el mes, comparando con el presupuesto anual para la verificación de...