pasantias

PLAN DE ACTIVIDADES DESARROLLAS DURANTE LAS PASANTIAS

PRIMERA SEMANA 05-10-2009 AL 09-10-2009
 Breve señalamiento sobre las actividades del departamento
Recibir dotación de agua potable
 Abrir control de registro de los botellones de agua potable para los Departamento, Servicios y Programas

SEGUNDA SEMANA 12-10-2009 AL 17-10-2009
Presentación de ordenes de requisición y F15
 Recibir y revisar ordenes de requisición y F-15
 Llevar control a través de libros de las ordenes de requisición y Formato F-15 (Hoja de pedido ydespacho)

TERCERA SEMANA 19-10-2009 AL 24-100-2009
 Actualizar libros de control de recepción de mercancía
 Realizar oficios para ser enviados a Saludanz
 Archivar acuses de recibo de losoficios enviados a Salundanz

CUARTA SEMANA 26-10-2009 AL 31-10-2009
 Recibir y revisar Cheques u otros documentos del Departamento de Contabilidad para que posteriormente sean firmados por laAdministradora
 Hacer cierre mensual de Caja Chica
 Conocer procedimientos y condicione de ventas de proveedores

QUINTA SEMANA 02-11-2009 AL 07-11-2009
 Contactar a proveedores pararealizar compras autorizadas
 Llevar registro computarizado de las facturas de los proveedores
 Programar fechas de pago a proveedores

SEXTA SEMANA 09-11-2009 AL 14-11-2009
 Recepciónrevisión y registro de documentos enviados por Saludanz
 Archivar documentación pendiente del mes en curso
 Preparar pagos de aranceles de Doctores, Licenciados y/o Proveedores

SÉPTIMASEMANA 16-11-2009 AL 21-11-2009
 Recibir y revisar solicitudes de viáticos
 Recibir dotación de agua potable
 Actualizar registros de los botellones de agua

OCTAVA SEMANA 23-11-2009 AL28-11-2008
 Entregar ordenes de gasolina a algunos programas para sus chóferes
 Sellar documentación que requiera autorización para posteriormente ser firmado
 Hacer cierre mensual de Caja Chica...