Pasantias

1.- Descripción de la situación actual

La empresa Hache Coll Producciones Audiovisuales fundada en el año 2009 por dos jóvenes emprendedores Publicitas, Horacio Coll y Yotibel Moreno, es una empresa mediana dedicada a la producción audiovisual. Ubicada en la gran Caracas.
Esta empresa se encuentra comprometida desde su creación para la mejor realización de las producciones audiovisuales quesean pedidas por sus clientes y la mejor imagen para el público.
Debido a su crecimiento Hache Coll producciones se ha visto en la necesidad de incorporar personal a la organización.
Para conseguir su expansión y agilizar los procesos para la elaboración de las piezas tanto por parte del personal del personal de producción y post producción se necesita desarrollar dentro de la misma unaestructura para que exista una mejor fluidez en la comunicación, en cada uno de los procesos que se realicen dentro de la organización.

2. Objetivos de Pasantía
2-1. Objetivos General.
Diseñar el organigrama estructural de la empresa Hache Coll producciones Audiovisuales C.A.
2-2. Objetivo Específicos.
* Conocer el objetivo de los cargos que desarrollan cada una de las personas.
* Conocere identificar la estructura actual.
* Identificar las funciones de las unidades funcionamiento
3. Justificación y Alcance.
Una estructura organizativa muestra los niveles de autoridad y responsabilidad en las funciones empresariales, sirve de guía y apoyo para la dirección porque permite definir y delimitar en forma efectiva las funciones propias de cada área funcional, así mismo evita laconfusión de las funciones. Toda empresa sin dudad debe contar, en forma explícita o implícita, con un cierto juego de jerarquías y atribuciones asignadas a los miembros componentes de la misma. En consecuencia, se puede establecer que la estructura organizativa de una empresa es el esquema de jerarquización y división de las funciones componentes de la misma. Es por ello que este diseño deestructura organizacional será de utilidad en la medida que se vea como una herramienta de apoyo que debe ser adecuada y adaptada a los desafíos. Ya que permitirá evitar cualquier confusión al momento de desempeñar las funciones. Proporcionaría una visión clara y detallada de cómo está estructurada la organización. Pondría de manifiesto las deficiencias existentes en el cumplimiento de las funciones.Capitulo II

Antecedentes de la investigación

Bases teóricas.
Estructura organizativa: Son las maneras de cómo se ordena las unidades administrativas para un trabajo coordinado y armónico. (Stoner, 1998 p.289).
Organigrama: Es una representación gráfica donde se establece o identifica la relación jerárquica y dependencia de las diferentes áreas (subgerencias, divisiones, departamentos,sección, talleres, plantas, sucursales, regiones, etc. En que se divide la empresa (Urdaneta Bellan, 2001 p. 214).
Departamentalización: Constitución de departamentos o divisiones en la organización. (Chiavenato, 2002, p.435).

¿Qué es organizar?
1. Identificar y clasificar las actividades que se tienen que realizar en la empresa.
2. Agrupamos estas actividades.
3. A cada grupo deactividades le asignamos un director con autoridad para supervisar y tomar decisiones.
Coordinamos vertical y horizontalmente la estructura resultante.
Dos definiciones de Estructura organizacional:
• Strategor: (1988) Estructura organizacional es el conjunto de las funciones y de
las relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de comunicaciónentre cada unidad.
• Mintzberg: (1984) Estructura organizacional es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas y la posterior coordinación de las mismas.
La estructura organizacional es una estructura intencional de roles, cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible.
Principios de una organización:
• Eficacia: una...