pascua lama

Documentación Proyecto


Nombres:







 
Índice


• Introducción
• Identificación del problema.
• Descripción de actividades de levantamiento de requerimiento.
• Identificación del Objetivo del Proyecto.
• Descripción de alcance del proyecto.
• Beneficiarios Esperados del Proyecto.
• Equipo de trabajo, cada uno con sus roles específicos.
• Propuesta.
• Conclusión}






Introducción

Pascua-Lama
En el presente informe se especifica la toma de requerimientos de un sistema contable, se expone el problema existente, y los procesos que realiza la empresa en el ciclo contable.
Se analiza con el contador los diferentes requerimientos para poder elaborar el sistema, además con la participación de un asesorcontable se aclara el análisis hecho anteriormente en esta etapa del proyecto.






























Identificación del problema.
El Problema que tenemos que solucionar, es la automatización de procesos contables a través de un software en entorno web, el proceso hoy en día se realiza en planillas de cálculo (XLS) todos los cálculos se realizan por mediosde funciones del programa.

Descripción de actividades de levantamiento de requerimiento:
La toma de requerimiento fue acordado de la siguieren forma.
4 Reuniones con el usuario, lunes de 18:30 a 20:00 horas.
Reunión 1.- Jefe proyecto con contador.
Objetivo: Identificar el problema general de la empresa
Reunión 2.- Analista programador Con Contador.
Objetivo: Identificador de procesos enciclo contable actualmente en la empresa.
Reunión 3.- Analista programador Con Contador.
Objetivo: Toma de requerimientos de asientos contables y plan de cuenta.
Reunión 4.- Jefe proyecto - Analista programador Con Contador.
Objetivo: Toma de requerimientos de libro diario, libro mayor y balance.







FICHA DE PROCESO

Nombre: Proceso Contable
Área a la que perteneceAdministración y Contabilidad
Objetivo: Satisfacer la necesidad Contable
Responsables: DuCaOr S.A
Clientes internos: Empleados, Gerentes y Propietarios.
Clientes externos: Proveedores, Acreedores y Clientes.
Alcance

¿Cuándo inicia? ¿Cuándo finaliza?

Cuando se autentica e ingresa al sistema
Cuando cierra sesión

ASPECTO FUNCIONAL DEL PROCESO

Entradas Retroalimentación Salidas
• Registro deinformación el planilla de calculo

• Usuario que registra los datos y recupera la información. • Vista general de la contabilidad actual.
Actividades
• Ingreso de hechos económicos realizados por la empresa.
• Procesamiento de la información a través de los datos ingresados.

Descripción del proceso

Actualmente los usuarios deben registrar los hechos contables en forma manual a unaplanilla Excel, a partir de los datos ingresados generan informes contables para ver la situación actual de la empresa y así realizar la toma de decisiones.


Usuarios.
Contador: Identifica las cuentas y determina los hechos contables que se deben registrar.
Contador asistente: Ingresa y mantiene los datos de la planilla Excel.
Stakeholders.

Empleados: Persona que desempeña un trabajo acambio de un salario.
Gerentes: Personas que están a cargo de la dirección o coordinación de la organización, institución o empresa
Propietarios: En Derecho, la propiedad es el poder directo e inmediato sobre un objeto o bien, por la que se atribuye a su titular la capacidad de disponer del mismo, sin más limitaciones que las que imponga la ley.
Proveedores: Un proveedor es aquella persona queabastece a una empresa de material necesario (existencias) para que desarrolle su actividad principal
Acreedores: Un acreedor es aquella persona legítimamente autorizada para exigir el pago o cumplimiento de una obligación contraída por dos partes con anterioridad
Clientes: Es el comprador potencial de los productos o servicios:
Supuestos
Lo que Hará se detalla a continuación
• El sistema...