Pasivos contingentes y eventos subsecuentes





INDICE

Concepto de circularización de clientes…………………………………………… 4
Proceso del procedimiento de circularización……………………………………. 5
Procedimiento según NIA 505…………………………………………………….. 9
Modelos de circularización……………………………………………………........ 14
Conclusión………………………………………………………………………….. 18
Bibliografía………………………………………………………………………….. 19Anexo……………………………………………………………………………….. 20



TEMA CIRCULARIZACIÓN DE CLIENTES Y SALDOS
DEFINICIÓN
Es una confirmación de saldos por medio de un proceso denominado “circularización”.
La circularización es un proceso donde se envían cartas (algunas veces acompañadas del estado de cuenta) para que los terceros validen la información corroborando si están o no de acuerdo con los saldos en su contabilidad.
Pero también, es posible que circularicemos a terceros, no necesariamentepara validar saldos, sino para que nos suministren información sobre la situación actual de los procesos legales o laborales, demandas y/o contingencias a favor o en contra que puedan afectar la estructura financiera de la compañía, como por ejemplo a los abogados para conocer los litigios y su estado en el periodo evaluado; al Promotor de una empresa en reestructuración económica para conocer lasituación del proceso, entre otros.
CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS
Procedimiento de Auditoría que tiene por objeto confirmar, verificar, así como la corrección (ajuste de saldos), de la información registrada en el ente auditado, mediante la obtención de un testimonio por escrito (circular), directamente de una tercera parte.

Este procedimiento se caracteriza por la independencia de la fuente queproporciona la información. Se utiliza principalmente en la Auditoría de Estados Financieros.

Las circularizaciones pueden ser:
Positivas: Es aquella manifestación solicitada que proporcionan evidencia de auditoría sólo en caso de ser recibida la respuesta. 
Negativas: Es aquella manifestación de conformidad sobre un saldo o transacción que se solicita y proporciona evidencia de auditoría apesar de no ser recibida la respuesta. 
En las solicitudes de este tipo se incorpora una leyenda en la cual se aclara que en el caso de no ser respondida se la considerará conforme sin observaciones
Directas: Corresponde a las solicitudes en las cuales se incluyen los saldos o transacciones que se quieren confirmar. Este tipo de confirmaciones se utilizan generalmente para la validación deactivos.
Ciegas: Corresponde a las confirmaciones en las cuales se solicita que se informen los saldos pendientes a una fecha o las transacciones realizadas en un período. Este tipo de confirmación se utiliza generalmente para la validación de pasivos y saldos con entidades financieras.
La importancia general de la circularización de saldos es Confirmar, verificar y ajustar si es necesario losimportes de los saldos, así como también examinar y analizar la razonabilidad de los registros contables que impactan la información financiera, según la NIA 500 menciona que la confiabilidad de la evidencia de auditoría es influenciada por su fuente y por su naturaleza, y depende de las circunstancias y para tener una evidencia razonable se tiene q confirmar todos los saldos.
DOCUMENTACIÓN
PAPELESDE TRABAJO:
Es importante tener en cuenta que toda evidencia encontrada a través de este procedimiento de circularización de saldos y clientes deber estar documentada como un procedimiento de auditoría elemental y que se considera evidencia de la auditoría.


PROCESO DE LA CIRCULARIZACION DE CLIENTES

Como todo un profesional, el auditor debe obtener información suficiente para expresar suopinión en los siguientes aspectos:

1) Verificar sí los saldos de los clientes (cuentas por cobrar) existen realmente y representan deudas legítimas de la empresa.
2) Que las cuentas a cobrar, incluyendo los intereses devengados, están debidamente registradas y clasificadas según lo establecido en el Plan General Contable (PGC).
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