PASOS DEL PROCESO DE LEVANTANMIENTO FISICO DE INVENTARIOS

PASOS DEL PROCESO DE LEVANTANMIENTO FISICO DE INVENTARIOS

1) LIMPIAR LAS AREAS DEL ALMACEN
Todas las áreas del almacén deben estar limpias e higiénicas para recibir y resguardar la mercancía que nos llega de los proveedores, ya que si son productos de alto cuidado o alimentos perecederos deben de tener un alto control de calidad.


2) CLASIFICAR LOS MATERIALES POR GRUPOS
Cada productodebe estar ordenado específicamente de acuerdo a las características que posee y necesidades que requiere para su resguardo y evitar accidentes o daños al producto.


3) DETERMINAR LAS RUTAS
Seleccionar la mejor, la más eficaz y las más ágil para enviar la mercancía a nuestros clientes y así entregarla lo más rápido posible.


4) DETERMINAR LOS GRUPOS DE TRABAJO
Seleccionar a lostrabajadores mas capacitados del almacén para organizar y formar grupos que realicen labores específicas en cada una de las áreas del almacén. No cualquiera puede hacerlo, ya que deben tener una responsabilidad y un conocimiento del producto muy alta para poder hacerlo.
5) LLENAR LOS MARBETES DEL ALMACEN
Tenemos que llenar los marbetes para saber cuales fueron las entradas y salidas de mercancía delalmacén y a que precios compramos y vendimos para al final saber que mercancía tenemos en existencia.
Como también tenemos el control de toda la mercancía que llega y sale, es una ventaja y es muy útil para llevar el orden dentro de nuestro almacén.


6) ACOMODAR LOS MARBETES DE ALMACEN
Poner en su lugar cada marbete con la mercancía correspondiente, además deben estar ordenados según lafecha, tipo de mercancía, costo. Aparte de llevar el control de la mercancía que aun tenemos en existencia en nuestro almacén y saber cuales son nuestras necesidades.


7) REALIZAR EL PRIMER RECUENTO
Con el primer recuento, sabemos en una primera instancia, cuales fueron los movimientos que se realizaron en el mes o año, y que mercancía salió y entro, la fecha y el precio con el que seadquirieron o se vendieron. Este primer recuento se podría decir que es preliminar, pues existe un segundo recuento y una verificación, por si alguna mercancía se nos pasó por alto o no fue registrada debidamente, con todos los datos requeridos.
Esto se hace con cada uno de los productos y deben ser registrados uno por uno por el personal capacitado y correspondiente.
Debe llevar descripciones,localización del producto, partes que hay, la cantidad, la unidad, por quien fue realizado y si hay alguna observación.


8) REALIZAR EL SEGUNDO RECUENTO
Realizamos un segundo recuento, para ver si nuevos productos llegaron, o nos faltaron por registrar y así poder integrarlos al registro que ya teníamos hecho del producto, y así poder compararlo con el anterior. Ya que puede haber diferencias entre losdos, pues al comprarlos serán diferentes los registros que se hicieron y las fechas en las que entro y salió mercancía y el precio puede variar.
Al igual que el primer recuento esto se hace con cada uno de los productos y deben ser registrados uno por uno por el personal capacitado y correspondiente.
Debe llevar descripciones, localización del producto, partes que hay, la cantidad, la unidad,por quien fue realizado y si hay alguna observación.
Y a diferencia del primer conteo aquí se pone el precio total de cada producto y si hay un sobrante o un faltante en el almacén.


9) VERIFICACIONDE RECUENTOS
Este paso nos ayudara a darnos cuenta si nos hizo faltar de registrar alguna mercancía por la fecha o el precio de esta, ya que el primer recuento se hace en una fecha y el segundose hace en otra fecha, y entre ese lapso de tiempo entre uno y otro puede haber mercancía que llega o que sale y no se registra en el primero y se puede registrar en el segundo.
Y esto nos hace llevar un control detallado y estricto, ya que ninguna mercancía puede estar fuera de estos recuentos, ya que si es así nos hará falta al final al comparar las salidas con las entradas y la existencia...