Pasos en el proceso de planeacion

PLANEACION

PASOS EN EL PROCESO DE PLANEACIÓN

La planeación es muy sencilla y puede condensarse en 4 pasos básicos. Estos pueden adaptarse a todas las actividades de la planeación, en cualquier nivel de la organización.

1) ESTABLECER UN OBJETIVO CONJUNTO DE METAS. - La planeación comienza con las decisiones acerca de lo que la organización o sub unidad necesitan o quieren. Sin unadefinición clara de metas, las organizaciones distribuirán sus recursos en una forma demasiado amplia. Determinar las prioridades y ser específico respecto a los objetivos, les permitirá canalizar sus recursos con eficacia.

2) DEFINIR LA SITUACIÓN ACTUAL. - ¿A qué distancia se halla de sus metas la organización? ¿De qué recursos se dispone para alcanzarlas? Solo después de analizar el estado actualpueden trazarse los planes para describir el progreso. Las líneas abiertas de comunicación dentro de la organización y entre sus unidades suministra la información que se necesita.

3) IDENTIFICAR LAS AYUDAS Y BARRERAS DE LAS METAS. - ¿Qué factores en el ambiente interno y externo ayudan a la organización a lograr sus metas? ¿Qué factores podrían crear problemas? Es bastante fácil ver lo queestá teniendo lugar en el momento presente, pero el futuro nunca es claro.

4) DESARROLLAR UN PLAN O UN CONJUNTO DE ACCIONES PARA ALCANZAR LA META O METAS. - Esta ultima etapa en el proceso de planeación requiere varios cursos de acción alternos para conseguir la meta o metas deseadas, evaluar las alternativas y escoger entre ellas la más idónea para llegar a la meta. Este es el paso en que setoman las decisiones referentes a acciones futuras y en que son más importantes las pautas de la toma eficaz de decisiones.

TIPOS DE PLANES
CORTO PLAZO. -un término menor o igual a un año.
• INMEDIATOS: Aquellos que se establecen hasta seis meses
• MEDIATOS: Se fijan para realizarse en un período mayor de seis, o menor de doce meses

MEDIANO PLAZO. - Su delimitación es por un período de unoa tres años

LARGO PLAZO. – Son mayor de tres años

1) PLANES ESTRATÉGICOS. - Diseñados para cumplir con los objetivos generales de la organización

2) PLANES OPERACIONALES. - Proporcionan los detalles de cómo se realizarán los planes estratégicos. Estos a su vez se pueden dividir de acuerdo a su uso de la siguiente manera:

• PLANES DE UN SOLO USO: Se elaboran para alcanzar propósitosespecíficos y se disuelven una vez que estos se consiguen. Son cursos detallados de acción que seguramente no se repetirán de la misma manera en el futuro. Los principales tipos de planes de un solo uso son:

a) PROGRAMAS: El programa comprende un grupo relativamente extenso de actividades, muestra; los pasos principales que se requieren para conseguir un objetivo, la unidad o miembro de laorganización encargado de cada paso y el orden y la sincronización de cada paso.
b) PROYECTOS: son las partes más pequeñas e independientes de los programas. Cada proyecto posee una extensión limitada y directivas bien definidas acerca de las asignaciones y el tiempo. Cada proyecto quedará bajo la responsabilidad del personal asignado a quien se darán recursos y plazos específicos.

c) PRESUPUESTOS:Son estados de recursos financieros que se reservan para determinadas actividades en un período determinado de tiempo. Son ante todo, medios de controlar las actividades de la organización. Detallan los ingresos y también los gastos.

• PLANES PERMANENTES: Siempre que las actividades de una organización se repitan varias veces, una sola decisión o un conjunto de decisiones pueden guiarlas enforma adecuada. Las situaciones se manejan de modo uniforme y previamente establecido. Los tipos principales de planes permanentes son:

a) POLÍTICAS: La política es una pauta general para la toma de decisiones. Establece los límites de las decisiones, especificando aquellas que pueden tomarse y excluyendo las que no se permiten. De ese modo canaliza el pensamiento de los miembros de la...