Pasos para bi

5 pasos para lograr un proyecto de Business Intelligence exitoso
Los proyectos exitosos de Business Intelligence (BI) son más que la implementación de una solución dentro del periodo y el presupuesto establecidos.
El verdadero éxito debe medirse con respecto a la forma en que la solución de BI mejora el desempeño general mediante una mayor eficacia en la generación de reportes, laplanificación, las funciones financieras y las medidas de desempeño. Esto ayudará a que los proyectos de BI de las organizaciones formen parte de la tasa estimada de éxito, que es del 30 por ciento. Se ha escrito mucho sobre la forma de medir el retorno de la inversión para BI, y la conclusión general es que no es fácil obtener información tangible de las ventajas iniciales. A medida que las organizacionesadoptan de manera más general los enfoques de planeación y análisis, cumplimiento normativo y previsión, se vuelve más fácil identificar los beneficios a largo plazo. Las empresas que quieran saber más sobre cómo implementar una solución BI con éxito, deben evaluar el éxito que han tenido otras empresas, incluidos sus implementaciones y su uso de BI, y compararlo con sus propias iniciativas. Tambiénes importante que las organizaciones aprendan de los fracasos de otras organizaciones –y eviten repetirlos. Este artículo identifica y explora cinco pasos que las organizaciones deben seguir para evitar los fallos que son comunes para negocios que implementan una solución de BI. Estos pasos cubren áreas como la identificación del problema de negocios, el uso de la herramienta de BI, la entrega dedatos, las iniciativas de capacitación y el desarrollo de un esquema de trabajo que lleve a seleccionar la solución correcta para la organización. Estas cinco áreas dan una visión general de los puntos que deben identificarse antes de implementar BI dentro de una organización o una unidad comercial. Primero: Identificar el problema de negocios El primer paso para asegurar el éxito de un proyecto esidentificar el problema de negocios de BI. Cuando una empresa sabe perfectamente qué es lo que no funciona, puede no sólo empezar a buscar formas para corregirlo, sino identificar los recursos adecuados, generar una

aceptación y asignar prioridades a las medidas que tomará para atacar el proyecto. Para generar un retorno de la inversión, la solución de BI debe corresponder con un problema denegocios de la organización; de lo contrario, implementar una herramienta de consultas particulares, un cubo de procesamiento analítico en línea (OLAP) o un tablero de control no será una medida que genere ventajas a largo plazo. Desafortunadamente muchas veces se impone una solución de BI a las unidades de negocios buscando cumplir con el objetivo de tecnología de la información (TI) en lugar decubrir una necesidad de la organización. Algunas veces las organizaciones se involucran con las iniciativas generales y pierden de vista los beneficios reales que BI proporciona en cuanto a gestión del desempeño, colaboración, flujo de trabajo, mejoras a los procesos, etc. Para lograr una aceptación, la comunidad de usuarios debe formar parte del proceso de identificación del problema. Aun cuandola decisión de seguir con la implementación viene de la dirección, necesita la información sobre los requisitos de los usuarios, ya que puede representar la diferencia entre implementar una herramienta que funciona como propuesta de valor e implementar una que puede percibirse como inútil. Segundo: Determinar las expectativas con respecto al uso Por lo general, una vez que se ha implementado unsistema de BI en una organización, su uso aumenta y supera las expectativas iniciales. Por ejemplo, es posible que en una organización supongan que la implementación de BI implicará 10 a 20 usuarios, cuando en realidad sean 400 usuarios al mes los que consulten los datos. De acuerdo al diseño inicial de la plataforma, el sistema no puede crearse

para que soporte una cantidad tan grande de...