Pasos para crear un departamento de compras formal

Pasos para crear un departamento de compras formal


Tener proveedores alternativos ayudará a que las operaciones fluyan bien durante los eventos inesperados con los vendedores regulares.

Undepartamento de compras formal es una parte importante de un negocio bien organizado y eficiente. El departamento de compras es responsable de colaborar con los proveedores y la elección de losproductos de mayor calidad dentro del presupuesto de la organización. Los departamentos de compras varían por organizaciones, dependiendo del tamaño de la empresa y el número de productos comprados. Elestablecimiento de un departamento de compras eficiente es importante para la rentabilidad global de la empresa. Si el departamento de compras no está configurado correctamente, posiblemente habrá nivelesde inventarios inexactos y una pérdida de ingresos.
Crear políticas departamentales
Establece las políticas de tu departamento de compras. Determina quién tiene el poder para hacer las compras parala empresa, los productos que pueden comprar, cuánto pagar y la lista de los vendedores que se utilizará para la compra de productos. Las políticas del departamento de compras servirá de guía para eldepartamento y deben alinearse con las normas generales y las metas de la organización.
Establecer el equipo
Elige un gerente de compras para dirigir el departamento, las decisiones finales decompra y capacitar a los empleados. Algunas empresas pequeñas que no compran muchos productos no requieren de un gerente de compras de tiempo completo. Contrata a los empleados para trabajar en eldepartamento de compras que puedan manejar las tareas delegadas por el jefe de compras. El gerente de compras puede llegar a un punto en que simplemente apruebe compras, y ya no hacerlo directamente.Establece las obligaciones del trabajo de cada uno de los empleados de los empleados y la capacitación para manejar las tareas que se ajusten a los títulos de varios puestos de trabajo en el departamento....