Pasos Para Docuentos Legales En Ecuador
Páginas: 2 (402 palabras)
Publicado: 10 de abril de 2011
CAMBIOS DE FECHAS EN DOCUMENTOS LEGALES : FACTURAS, N/C, N/D
MODULO DE DISTRIBUCION
Facturas
1) escoger la opción que acostumbrar a elegir, dependiendo de cada área, Opc.2,3,4 o 5Fig.1 Menu para generar pedidos para que se conviertan en Facturas.
Fig.2 cuando se trate de pedidos que la factura será con fecha posterior, digitar la fecha como se presenta aquí, antes de dar elenter de generación de la orden.
2) solo para productos con stock (Lubs o Promociones) además debe generar la Opc. 8y9 o 11y12
EL SIGUIENTE PASO ES LA IMPRESIÓN DE LA FACTURA, ESTE PASO NODEBE EJECUTARSE, enviar correo a Tamara con el numero del pedido y el tipo de documento que le corresponde, según el menú que ustedes tienen asignado.
El correo debe enviársele asi: Ejm. PedidoSS-120 tipo de documeno FC
Fig. 3 menu de facturación que no debe ejecutarse porque estas opciones generan como fecha de factura, la fecha del día que tenemos en el sistema.
3) Tamara ejecutala opción que tiene para digitar la fecha que se requiere contabilizar el pedido e informa el numero de factura, para que se utilice la opción de reimpresión y la correspondiente impresión deldocumento fisico.
N/C
Similar a la facturación escoger la opción que le corresponde y solo para el caso de lubs o promociones generar adicionalmente la opc.7 de la figura 4.
No olvidar digitar lafecha a la que se requiere contabilizar y
No ejecutar las opciones de impresión. Opc. 8, 20, 21, 22, 23, o 24.
Enviar este dato a Tamara y luego usar la opción de reimpresión de N/C.
Fig. 4Menu de generación de N/C.
Fig. 5 digitar la fecha que se requiere antes de dar enter para generar el pedido de N/C.
Con el numero de pedido para este ejemplo ‘CC’ enviar a Tamara para que generala N/C con la fecha requerida, no usar la opcion de impresión, Tamara les enviará el numero de N/C y podrán ejecutar las opciones de reimpresión de N/C
Figura 6. Opciones de re-impresion...
MODULO DE DISTRIBUCION
Facturas
1) escoger la opción que acostumbrar a elegir, dependiendo de cada área, Opc.2,3,4 o 5Fig.1 Menu para generar pedidos para que se conviertan en Facturas.
Fig.2 cuando se trate de pedidos que la factura será con fecha posterior, digitar la fecha como se presenta aquí, antes de dar elenter de generación de la orden.
2) solo para productos con stock (Lubs o Promociones) además debe generar la Opc. 8y9 o 11y12
EL SIGUIENTE PASO ES LA IMPRESIÓN DE LA FACTURA, ESTE PASO NODEBE EJECUTARSE, enviar correo a Tamara con el numero del pedido y el tipo de documento que le corresponde, según el menú que ustedes tienen asignado.
El correo debe enviársele asi: Ejm. PedidoSS-120 tipo de documeno FC
Fig. 3 menu de facturación que no debe ejecutarse porque estas opciones generan como fecha de factura, la fecha del día que tenemos en el sistema.
3) Tamara ejecutala opción que tiene para digitar la fecha que se requiere contabilizar el pedido e informa el numero de factura, para que se utilice la opción de reimpresión y la correspondiente impresión deldocumento fisico.
N/C
Similar a la facturación escoger la opción que le corresponde y solo para el caso de lubs o promociones generar adicionalmente la opc.7 de la figura 4.
No olvidar digitar lafecha a la que se requiere contabilizar y
No ejecutar las opciones de impresión. Opc. 8, 20, 21, 22, 23, o 24.
Enviar este dato a Tamara y luego usar la opción de reimpresión de N/C.
Fig. 4Menu de generación de N/C.
Fig. 5 digitar la fecha que se requiere antes de dar enter para generar el pedido de N/C.
Con el numero de pedido para este ejemplo ‘CC’ enviar a Tamara para que generala N/C con la fecha requerida, no usar la opcion de impresión, Tamara les enviará el numero de N/C y podrán ejecutar las opciones de reimpresión de N/C
Figura 6. Opciones de re-impresion...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.