pasos para elaborar informes

¿Qué es un informe?Es un documento que se utiliza para dar a conocer el resultado de algún trabajo. El texto del documento lleva capítulos,  apartados,  conceptos específicos o simplemente el nombre de cada' información que se esté efectuando. En muchas ocasiones quien solicita el informe proporciona un formato especial.
Ejemplo de un informe:
INFORME DE VENTAS
Auto partes  Martines S. AConel presente, le comunico las ventas de los últimos dos meses “Junio y Julio”  en los que las ventas aumentaron considerablemente, sobre todo en lo que atañe a refacciones de frenos y transmisión.Se obtuvieron 5000 refacciones de frenos para el modelo Tsuru de Nissan, de las cuales se han vendido 4600, llegando casi a su totalidad.Para los trámites necesarios, se anexa la documentacióncorrespondiente a los ingresos y egresos, así como copia del libro mayor.De la misma marca y modelo de tener  8000 kits de afinación completa en existencia, se han vendido en su totalidad, y contamos con pedidos por un total de 6000 más, de los que solo falta entregar.Recibimos 15 devoluciones por fallos en las piezas, las cuales se espera que sean enviados  9 en cuanto se apruebe el trámite y se reembolso eldinero correspondiente en los 6 restantes.Para  las comprobaciones correspondientes, mando los libros de ventas correspondientes y las fichas de reembolso correspondientes.
México D.F. a 12 de enero de 2012.
(Firma)Ing. Manuel Rincón Gamboa
Un informe es un escrito que tiene como fin el de comunicar y dar cuenta de una situación desde diferentes perspectivas, un informe puede ser solicitado encualquier ámbito, puede este ser el laboral, el estudiantil, universitario, religioso, comercial, etc., pero para elaborarlos existen pasos que debemos conocer y seguir.
Instrucciones

Un informe debe ser elaborado con lenguaje claro, preciso, concreto, objetivo, se deben excluir apreciaciones personales como creo, pienso, me gustaría, deseo y se debe utilizar términos como se observa, se haanalizado, se procedió, etc.
Las clases de informes pueden ser de forma expositiva, interpretativa y demostrativa. El informe expositivo es una secuencia de hechos narrada sin análisis e interpretaciones del autor, debe contener antecedentes que ayuden a comprender lo que se narra, por ejemplo la venta de productos en tiendas comerciales.
El informe interpretativo analiza las situaciones parasacar conclusiones y poder dar las recomendaciones por ejemplo realizar la evaluación sobre prácticas pedagógicas.
El informe demostrativo es el que se plantea después de un estudio, se describe los pasos seguidos, las conclusiones obtenidas, también recibe el nombre de científico o técnico.
La realización de un informe tiene las siguientes etapas: fije su objetivo, seleccione la información,analice la misma, evalué y verifique, estructure su informe, y proceda a trabajar en el mismo.
Para fijar el objetivo hágase estas preguntas: ¿Para quién es el informe?, ¿Cuál es el uso que le va a dar?, ¿Qué es lo que se quiere conocer?, ¿Qué conocimientos tiene del tema?
Defina la fase preliminar de las actividades que va a realizar para lograr los criterios de evaluación propuestos. Determine lasfuentes de la información, los recursos humanos y recursos materiales para extraer los datos.
Analice la información seleccionada de los datos, su organización y comparación.
Evalúe los datos y proceda a verificar los mismos, consolide la información, organice y elabore el informe escrito.
La estructura del informe se divide en tres partes la introducción responde a las preguntas ¿para qué?¿Por qué? y ¿con qué? ; El desarrollo presenta los procedimientos o metodología utilizada para recopilar la información, responde a la pregunta ¿Cómo?, y ya finalizando nuestro informe tenemos la conclusión dónde se presentan los resultados obtenidos, responde a la pregunta ¿Qué se encontró? Y ¿Qué debe hacerse?
Como recomendaciones generales para aplicar a su informe le damos las siguientes: su...