PASOS PARA ELABORAR UN MEMORANDUM
Páginas: 2 (349 palabras)
Publicado: 4 de agosto de 2014
EL MEMORANDO Y SUS CARACTERISTICAS.
Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una empresa, con el propósito de dar a conocer algunarecomendación, indicación, instrucción, disposición, etc. Generalmente este tipo de escrito contiene las siguientes partes: el nombre de la persona a quien va dirigido, el nombre del remitente, la fecha, el asunto,el texto y la firma del remitente. Su redacción debe ser breve, clara y precisa; Hay empresas que mandan a imprimir sus formatos de memorándum de acuerdo con sus necesidades, con un encabezamientoespecial. El memorándum, al igual que en el lenguaje coloquial se le denomina “memo”, Se usa internamente para pedir o entregar información de manera rápida y sumaria. Esta comunicación constituye lavía más práctica para la tramitación y ejecución de órdenes funcionarias u otra clase de materias. Por lo mismo, en los servicios públicos el memorándum ha reemplazado a las notas. El memorándum tiene laventaja de identificar inmediatamente a los tres factores básicos de la comunicación: EMISOR, RECEPTOR Y MENSAJE.
Generalmente el memorándum se utiliza para lo siguiente:
Conocimiento ydevolución.
Conocimiento y archivo.
Petición de mayores antecedentes.
Solicitud de informe.
Remisión de informe
Dictado de resolución, etc.
El memorándum es un documento interno por naturaleza.Características:
El memorándum se escribe en papel que no sobrepase el tamaño medio oficio que tiene impresos el membrete del organismo y los datos esenciales, a fin de facilitar su despacho. Enalgunos casos la numeración es correlativa para lograr la mayor funcionalidad en la distribución y el archivo.
Ejemplo de Un Memorando
MEMORANDO
DRH 019100
Barranquilla,XX de xxxxxxxxx 20__
Para: Señor José Arturo Jiménez, gerente administrativo
De: Gerente General
Asunto: Asignación de responsabilidades
Me permito informarle que el día 13 de...
Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una empresa, con el propósito de dar a conocer algunarecomendación, indicación, instrucción, disposición, etc. Generalmente este tipo de escrito contiene las siguientes partes: el nombre de la persona a quien va dirigido, el nombre del remitente, la fecha, el asunto,el texto y la firma del remitente. Su redacción debe ser breve, clara y precisa; Hay empresas que mandan a imprimir sus formatos de memorándum de acuerdo con sus necesidades, con un encabezamientoespecial. El memorándum, al igual que en el lenguaje coloquial se le denomina “memo”, Se usa internamente para pedir o entregar información de manera rápida y sumaria. Esta comunicación constituye lavía más práctica para la tramitación y ejecución de órdenes funcionarias u otra clase de materias. Por lo mismo, en los servicios públicos el memorándum ha reemplazado a las notas. El memorándum tiene laventaja de identificar inmediatamente a los tres factores básicos de la comunicación: EMISOR, RECEPTOR Y MENSAJE.
Generalmente el memorándum se utiliza para lo siguiente:
Conocimiento ydevolución.
Conocimiento y archivo.
Petición de mayores antecedentes.
Solicitud de informe.
Remisión de informe
Dictado de resolución, etc.
El memorándum es un documento interno por naturaleza.Características:
El memorándum se escribe en papel que no sobrepase el tamaño medio oficio que tiene impresos el membrete del organismo y los datos esenciales, a fin de facilitar su despacho. Enalgunos casos la numeración es correlativa para lograr la mayor funcionalidad en la distribución y el archivo.
Ejemplo de Un Memorando
MEMORANDO
DRH 019100
Barranquilla,XX de xxxxxxxxx 20__
Para: Señor José Arturo Jiménez, gerente administrativo
De: Gerente General
Asunto: Asignación de responsabilidades
Me permito informarle que el día 13 de...
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