Pasos Para Hacer Una Carta

PASOS PARA HACER UNA CARTA

Paso 1 - Identificación del remitente
 Toda carta requiere los datos identificativos de quien la manda y de quién la recibe.
El destinatario que abre la carta tienecomo primer objetivo dar respuesta a la pregunta ¿QUIEN? Quiere saber rápidamente quién es usted.
 Arriba a la derecha, de forma que sea lo primero que se lea, indicaremos nuestros datos, uno debajo deotro formando una pequeña columna.
 Nombre de nuestra empresa (Si se requiere)
Nombre y apellidos (Nuestro cargo en la empresa)
Información de contacto, como puede ser la dirección postal o elcorreo electrónico, teléfono fax,  etc...  y en algunos casos se requiere indicar información complementaria como el número de cliente o el número de socio en caso de que existiera vinculación.
Paso 2 -Tiempo y lugar
 El destinatario una vez que conoce el QUIEN, quiere saber el DONDE y el CUANDO.
Es habitual utilizar una frase en la que se dé a conocer el lugar desde el que se escribe y la fechaen la que se escribe. La colocaremos más abajo de nuestros datos pero a la izquierda.
 Paso 3 - Identificación del destinatario
 En otro párrafo, debajo de la fecha y también a la izquierda,indicaremos la información del destinatario de la carta. En este caso evitaremos escribir los datos de contacto porque se suponen conocidos, con lo que bastará con el nombre de la empresa (si fuese el caso),seguido del nombre del destinatario (si se conoce), y el cargo que desempeña o departamento al que pertenece. Muchas veces se desconoce quien es la persona encargada y la carta lleva comodestinatario un departamento.
Paso 4 - El párrafo del asunto
 Conocido el QUIEN, el DONDE y el CUANDO, ahora toca exponer el QUE y si se requiere el COMO.
Como hemos dicho anteriormente, no merece la penaesforzarse por mantener un trato excesivamente respetuoso ni andarse por las ramas con introducciones o saludos. Lo más recomendable es siempre ir directamente al grano. Que en la primera frase se...