Pasos para implementar contabilidad negocio

PASOS PARA IMPLEMENTAR UNA CONTABILIDA EN UN NEGOCIO

¿Cuáles Son los Libros de Contabilidad que Necesita Llevar para su Negocio?
Llevar la contabilidad para su negocio en realidad involucra mantener distintos libros que se conocen como libros diarios, el libro mayor y el libro de inventario y balances. El libro diario es donde se registran las transacciones o los asientos de contabilidad, ellibro mayor es donde los efectos de estos asientos están reflejados y resumidos en las distintas cuentas y en los libros de balances se muestra la situación del patrimonio de la empresa.
Libros Diarios
Los libros que se ocupan para registrar las transacciones incluyen:
• Libro de caja o banco,
• Libro de compras y ventas y
• Libro diario general.
El libro de caja o banco se ocupa pararegistrar todos los recibos y desembolsos de dinero. Se contabilizan los recibos de dinero con un debe a la cuenta de caja o banco y un abono o haber a las cuentas de ventas u otras cuentas contrapartidas, según correspondan. En el caso de los desembolsos, se registra un abono o haber a la cuenta de caja o banco con los correspondientes cargos a las cuentas de costos o gastos; cuentas del activopara la compra de valores, inversiones, existencias, equipos u otros activos; o cargos a las cuentas del pasivo cuando está efectuando pagos de cuentas por pagar, préstamos u otras obligaciones.
En el libro diario general se registran varios tipos de asientos contables que no corresponden a uno de los otros libros, es decir que no involucran un recibo o desembolso de dinero o una compra o venta.Estos incluyen los asientes para registrar la depreciación, amortización, provisiones, ajustes, reclasificaciones y correcciones.
La planilla de remuneraciones, aún cuando no se considera un libro de contabilidad, constituye un registro de transacciones. Se registran los cargos a las cuentas de gastos de sueldos y otras remuneraciones, beneficios, los impuestos patronales y otras cuentas segúncorrespondan. Las contrapartidas son los haberes a las cuentas de sueldos por pagar, beneficios por pagar, impuestos retenidos y los impuestos patronales por pagar.
Normalmente se hace un resumen, o centralización de las partidas contables en cada uno de los libros o registros cada mes, para contabilizarlas en el libro mayor. Dependiendo del sistema de contabilidad, el libro mayor podría estaractualizado en tiempo real cada vez que se registra un asiento en los libros diarios.
Libro Mayor
En el libro mayor quedan registrados los asientos de los libros diarios. Consiste de las cuentas establecidas en el plan de cuentas, con cada cuenta mostrando el saldo de apertura, los movimientos del período y el saldo de cierre. Según la contabilidad de doble entrada, el total de los deberes siempretiene que ser igual que el total de los haberes y el total del activo siempre es igual al total del pasivo, así derivando el concepto de balancear los libros.
Una vez que todos los asientos de los libros diarios hayan quedado registrados en el libro mayor, se puede generar un balance de prueba. Éste es un informe que muestra todas las cuentas del balance general y el estado de resultados con susrespectivos saldos. Se revisa el balance de prueba, se registran cualesquier ajustes que se necesitan y luego el balance de prueba está listo para usar como la base para la generación de los estados financieros.
El libro mayor puede estar acompañado y respaldado por libros auxiliares, que da un desglose de sus cuentas relacionadas en el libro mayor. Por ejemplo, el libro auxiliar de clientes muestratodos los movimientos en la cuenta por cobrar por cliente individual, y el libro auxiliar de proveedores muestra los movimientos en la cuenta por pagar a proveedores por proveedor individual. El saldo del libro auxiliar siempre tiene que ser igual que el saldo de la cuenta de control en el libro mayor.
Contabilidad Integrada para Su Negocio
Tomados juntos, los libros diarios, el libro mayor y...