PASOS PARA LA ESTANDARIZACIÓN DE UN PROCESO


PASOS PARA ESTANDARIZAR EL PROCESO DE CAUCHO
1. Diagnóstico
a. Descripción del proceso actual.
b. Identificar y clasificar los puntos de trabajo.
c. Descripciónde cada punto de trabajo.

2. Identificar las mejoras y diseñar un proceso ideal
a. Dentro del contexto de la reunión de un equipo de trabajo, se identifican lasopciones de mejora, contemplando no afectar, los costos, los rendimientos y el personal.
b. Elaborar un documento con la descripción del proceso mejorada, para ponerla aprueba.

3. Hacer una prueba del nuevo proceso diseñado.
a. Determinar las personas que van a realizar la prueba del nuevo proceso.
b. Entrenamiento de las personas¿Quién? ¿Cómo?
c. Crear criterios de evaluación para determinar si funciona o no el nuevo proceso e identificar opciones de mejora.

4. Elaborar el documento simple ygrafico del proceso mejorado.
a. Simplificar la documentación, tratando de mantenerla lo más simple y gráfica posible, enfatizando los aspectos claves de él.
b. Definirun sistema de actualización del proceso mejorado, hacer que siempre sea vigente. Como se van a manejar los cambios futuros.

5. Difundir y capacitar en el nuevoproceso
a. Plan de trabajo de cómo se va a trasmitir el proceso mejorado.
b. Crear expertos todo el proceso para resolver dudas o inquietudes durante la divulgación.

6.Mantener la estandarización.
a. Crear controles para asegurar aspectos claves del proceso mejorado, asegurando la calidad y que se ejecute como se debe.
b. Desarrollaprocedimientos para revisar sistemáticamente el proceso y mejorarlo por lo menos cada 6 meses.
c. Seleccionar personas responsables de mantener esta estandarización.