Pasos para la planeacion de ferias
Hay pasos con tiempos que dicen que hacer cada cierto tiempo, desde un año antes hasta después de la feria:
De 10 -12 MESES ANTES DE LAFERIA: primero se celebra una reunión con el personal involucrado y se definen los objetivos de participación para la feria, se seleccionan los productos a exponer, se estima el espacio que senecesitara. Es imprescindible contactar con la organización de la feria para informar sobre el interés por participar y solicitar la preinscripción del espacio, precios, así como la normatividad de la feria.Teniendo lo mas importante, el llenado y envío de la preinscripción y solicitar los planes de promoción.
De 8 - 10 MESES ANTES DE LA FERIA: se realiza una reunión de seguimiento para verificar loque se tiene y lo que no, aquí es donde se realizan los planes y presupuestos para la promoción antes, durante y después de la feria, tener contacto con los proveedores y tener calendarizado cadaaspecto.
De 6 - 8 MESES ANTES DE LA FERIA: de nuevo se realiza la reunión de seguimiento para verificar lo que se tiene y lo que no, en estos tiempos se diseñan las campañas de publicidad con losobjetivos y las fechas, se organizan las tareas de logística y transporte, se revisa el presupuesto.
De 4 -6 MESES ANTES DE LA FERIA: se hace la reunión para ver los avances y cumplimiento de lospendientes anteriores, se construye el stand, se verifica el material publicitario, promocional, localizar nuevos clientes y brindar información, contratar servicios.
De 2 -4 MESES ANTES DE LA FERIA: sehace la reunión de seguimiento con el personal y verificar lo obtenido y lo que falta. Formar al personal de atención en ventas e imagen, realizar practicas con producto y argumentación, aquí loimportante es que se nombra un responsable del stand.
De 15 DIAS ANTES DE LA FERIA: revisar q los requerimientos anteriores, en esta etapa se debe de checar el presupuesto, se determina el...
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