Pasos para legalizar contratos de trabajo

Registro de Contratos Individuales de Trabajo y Legalización de Actas de Finiquito
12 de noviembre de 2009

Flash Gerencial
TRIB-Flash-047-09 Estimados clientes y amigos: Nos permitimosinformarles que en el Registro Oficial No. 61, del 6 de noviembre de 2009, se publicó el Acuerdo Ministerial No. 00024 A, expedido por el Ministerio de Relaciones Laborales (MRL), mediante el cual se expide elInstructivo que establece el nuevo procedimiento para realizar el Registro de Contratos Individuales de Trabajo y la Legalización de Actas de Finiquito en la Inspectoría de Trabajo, el cual nospermitimos resumir:

Procedimiento para el Registro de Contratos Individuales
Para realizar el registro de contratos de trabajo se deberán presentar en la “Ventanilla de Ingreso de Contratos y Actas”del MIES, ubicada en la Salinas 1750 y Bogotá, los siguientes documentos: § § § § § Solicitud de Registro de Contrato de Trabajo, en el formato que está a disposición en las oficinas del MRL o que puededescargarse de la página www.mrl.gov.ec; El contrato escrito de trabajo en tres ejemplares originales; Copia de la cédula y papeleta de votación actualizada del trabajador y empleador; Copia del RUCdel empleador (en caso de ser persona jurídica); y, Copia del nombramiento del empleador (en caso de ser persona jurídica).

El proceso durará hasta 8 días, dependiendo de si hay o no observacionesal contrato, y la entrega de los mismos se realizará en la “Ventanilla de Entrega de Contratos o Actas”. En el caso de retraso en el registro del contrato, el sistema web del Ministerio generaráautomáticamente una multa de USD $ 1 por cada mes de retraso hasta un máximo de USD$ 5 por cada contrato, excepto en el registro de contratos de adolecentes, donde la Dirección Regional del Trabajo impondrála multa correspondiente. Las multas deberán ser pagadas en el Departamento de Contabilidad de la Dirección Financiera del Ministerio por medio del Acta de Sanción que será entregada en el término...