Pasos para realizar formulario

MATERIAL DE APOYO
ELEMENTOS DE FORMULARIO
Los formularios en Excel permiten restringir el ingreso de información por parte del usuario, personalizando
en
el ingreso para evitar errores en la digitación, su funcionamiento es similar a los formularios de Word,
aunque por ser una hoja de cálculo las posibilidades son mayores.
Para trabajar con formularios, se debe activar el
panel dePROGRAMOR haciendo clic en BOTON
OFFICE – OPCIONES DE EXCEL.
En
En la opción más frecuentes se activa la casilla de
MOSTRAR FICHA DE PROGRAMADOR

Los controles de Formularios posee las siguientes opciones:

Botón
Botón de Opción
Control de Número
Casilla
Casilla de Verificación

Cuadro Combinado

Cuadro de Grupo

Botón

Mauricio Ossa Guzmán

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MATERIAL DE APOYO
BOTÓNObjeto asociado a Macros permite ejecutar acciones como cambio de hojas, protección
sociado
y otras operaciones.

Al dibujar el botón en la
hoja, aparece una ventana
que permite asociar el
botón a una macro
Si no esta disponible la Macro se hace clic en
cancelar.

Es posible crear el botón y después asociar la macro. En este caso una vez que
ya se cuenta con la macro se hace clic con elbotón derecho sobre el objeto y
se selecciona la opción ASIGNAR MACRO, donde aparecerá la ventana que
RO,
permite
permite seleccionar la macro.

CASILLA DE VERIFICACIÓN
Permite
Permite seleccionar más de una opción, un ejemplo lo podemos observar al crear un correo
electrónico a través de una página web, antes de finalizar la creación, se solicita que se
seleccionen
seleccionen áreas deinterés, las cuales deben ser seleccionadas mediante casillas de
verificación.
Ejemplo:
En este ejemplo podemos
observar
que
se
puede
seleccionar
más
de
una
alternativa,
Lo importante de esto es poder
rescatar las opciones de los
usuarios, para una posterior
manipulación de los datos

Mauricio Ossa Guzmán

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MATERIAL DE APOYO
Para insertar la casilla deverificación, se debe hacer clic en el botón
correspondiente en la pestaña de formularios.

Posteriormente se hace clic en la parte de la hoja donde se desea situar, (una vez insertado, el objeto se
puede
puede mover con el mouse o con las flechas de dirección.
Por defecto aparece con el texto “Casilla de verificación x”,
donde x corresponde al número correlativo de casillas
creadas en la hoja decálculo.
Para cambiar el texto, este se ennegrece y se sobre-escribe
el texto deseado.
Como la casilla de verificación es un objeto que se “pega” dentro de la hoja de cálculo, al igual que todos los
elementos que componen la barra de formularios, entrega la posibilidad de vincular con una celda, es decir
vaciar
vaciar el resultado o la opción seleccionada por el usuario a la hoja de calculo de talforma de poder
manipular los resultados.
Al seleccionar una alternativa es posible
pasar un valor a una celda que muestre
si
si la opción fue seleccionada o no por el
usuario.
Esto se ve en las propiedades del objeto

Para configurar el objeto, se puede presionar el botón derecho sobre el elemento y seleccionar Formato de
control o presionar el botón de Propiedades en la FichaProgramador.

Dentro de las propiedades se encuentra el valor que puede
ser Activado o sin activar, esto corresponde al valor que va a
contener, antes que el usuario tome alguna opción.

La opción de vincular con la celda permite devolver el valor
de activado (VERDADERO) o desactivado (FALSO) a la hoja.

Mauricio Ossa Guzmán

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En la imagen podemos
observar queel valor de
la casilla de verificación
TENIS
va
a
ser
traspasado a la celda
B8.

En este caso al seleccionar la opción Tenis, en la celda B8 se mostrara verdadero, de lo contrario, mostrará el
valor falso.
Posteriormente
Posteriormente se pueden contar el número de verdaderos y falsos, o a través de una función Si mostrar
algún mensaje indicando los lugares donde puede practicar el...