Pasos para realizar un evento

A una semana del evento (Ambas comisiones)
1. • Junta final para revisión de la logística con el recinto: horarios y fechas del montaje y desmontaje, vigilancia, limpieza, comunicación, serviciosde copiado e impresión de programas, apoyo en escenografía, señalización, estacionamiento, ubicación del área de registro, requerimientos para la inauguración, área de invitados especiales,patrocinadores oficiales, etc.
2. • Junta con patrocinadores para revisar horarios y tiempos
3. • Junta con Ayuntamiento, confirmar últimos detalles
4. • Confirmación de asistentes al evento
5.• Elaboración del discurso inaugural

I. Requerimientos para la inauguración (comisión de vinculación)
1. • Micrófono inalámbrico
2. • Presidium/tarima para presidium
3. •Personalizadores para presidium/iluminación
4. • Equipo de sonido
5. • Iluminación de podium
6. • Confirmar invitados importantes
7. • Fotógrafo/video
8. • Discurso
9. • Locutor del eventoII. Equipo (comisión de difusión)
1. • Equipo audiovisual
2. • Iluminación
3. • Decoración
4. • Tarimas
5. • Escenografía
6. • Mobiliario especial
7. • Sonido
8. •Requisitos de comunicación
9. • Tablero para recados de los participantes

III. Instalaciones (Comisión de Vinculación)
1. • Area de registro: gafetes de preregistro, material a entregar,comunicador
2. • Sala de organización
3. • Lugar de invitados especiales: sala, comunicador, servicio de café, circuito cerrado
4. • Lugar de prensa: servicio de café, área de información,estacionamiento, lugares especiales para las personalidades, señalización

IV. Promoción/Memorias (Comisión de difusión)
1. • Impresos/publicidad
2. • Atenciones a visitantes
3. •Reconocimientos
4. • Gafetes de VIP´s organizadores y prensa
5. • Grabación de videos y memorias del evento

V. Personal (Ambas comisiones)
1. • Anfitriones de conferencistas e invitados...