Pasos Para Realizar Una Eficiente Gestion De Proyectos
Páginas: 6 (1252 palabras)
Publicado: 24 de mayo de 2015
Ministerio de Planificación Nacional y
Política Económica
“Pensamos en el futuro, adoptando decisiones en el presente”
Pasos para Realizar una Eficiente
Gestión de Proyectos
La gestión de proyectos es una disciplina formal, mediante la cual los proyectos se planifican y se ejecutan siguiendo un proceso sistemático, repetitivo y escalable; es una labor compleja, creativa, tediosa ycambiante, pero posee un ilimitado potencial.
El proceso de gestión de proyectos consta de una serie de pasos que se representan normalmente mediante un modelo de gestión de proyectos. El modelo de gestión de proyectos desarrollado a continuación consta de cuatro etapas, que determinan el ciclo de vida de un proyecto: Planificación, Construcción, Seguimiento y Finalización.
01Planificación
La etapa de planificación consta de pasos como: La definición del problema, la identificación de los interesados, el establecimiento de los objetivos, la preparación de las compensaciones, y la definición de las actividades.
1.1 Definición del problema:
De no comprender a cabalidad el problema que se desea resolver, se corre el riesgo de desperdiciar tiempo y recursos; al asignarsoluciones simples, complicadas o inadecuadas a la resolución del problema.
Para conocer las necesidades verdaderas del proyecto, puede ser útil realizarse algunas preguntas:
¿Cuál es la necesidad o propósito de lo que estamos tratando de realizar?
¿Qué efectos tiene sobre las personas, para considerarlo un problema necesario de resolverse?
¿Quién tiene participación en la resolución?
¿Cómo difierenlos objetivos de las diferentes partes interesadas?
1.2 Identificación de los interesados:
Es importante identificar a todos los interesados en la realización del proyecto, con el propósito de realizar un trabajo en conjunto y conocer sus expectativas. Para poder identificar a todos los interesados en el proyecto, puede ser útil recurrir a las siguientes preguntas:
¿Qué actividades o personaspueden verse afectadas por las actividades del proyecto o los resultados del mismo?
¿Quiénes aportan recursos - personas, espacio, tiempo, herramientas o dinero - al proyecto?
¿Quiénes en última instancia podrían ser los usuarios y beneficiarios, de la implementación del proyecto?
1.3 Establecimiento de los objetivos del proyecto:
El éxito de un proyecto lo determina el planteamiento y cumplimientode sus objetivos, por lo tanto, las características que debe cumplir un objetivo son: Ser específico, mensurable, orientado a una acción, realista y con un tiempo limitado. Es importante mantener presentes aspectos como: la calidad, organización, comunicación y riesgo, durante el abordaje del proyecto, pero principalmente al momento de establecer los objetivos.
1.4 Preparación de lascompensaciones:
Las probabilidades de éxito del proyecto están potencializadas por la combinación de tres variables de suma importancia: El tiempo, el costo y la calidad. La fórmula
es simple:
Tiempo + Costo = Calidad
El cambio de una de estas variables puede alterar los resultados; si se reduce el tiempo destinado para la elaboración del proyecto, puede incrementarse el costo o reducir la calidad delmismo.
1.5 Definición de actividades:
Muchos proyectos han fracasado, producto de la subestimación del tiempo y el dinero necesarios para su ejecución. Por lo tanto, se recomienda la utilización de una herramienta como la “descomposición de la estructura de trabajo”, para evitar contratiempos.
La “descomposición de la estructura de trabajo” es una herramienta utilizada para desarrollarestimaciones, asignar personal, seguir el progreso, y mostrar el alcance del proyecto. El propósito del mismo, es subdividir actividades complejas en pequeñas tareas, realizando el proceso hasta que la actividad no se pueda subdividir.
Fuente: Duffy, Mary Grace. Managing Projects.
02 Construcción
La implementación de la fase de construcción incluye los siguientes pasos: Armar el...
Ministerio de Planificación Nacional y
Política Económica
“Pensamos en el futuro, adoptando decisiones en el presente”
Pasos para Realizar una Eficiente
Gestión de Proyectos
La gestión de proyectos es una disciplina formal, mediante la cual los proyectos se planifican y se ejecutan siguiendo un proceso sistemático, repetitivo y escalable; es una labor compleja, creativa, tediosa ycambiante, pero posee un ilimitado potencial.
El proceso de gestión de proyectos consta de una serie de pasos que se representan normalmente mediante un modelo de gestión de proyectos. El modelo de gestión de proyectos desarrollado a continuación consta de cuatro etapas, que determinan el ciclo de vida de un proyecto: Planificación, Construcción, Seguimiento y Finalización.
01Planificación
La etapa de planificación consta de pasos como: La definición del problema, la identificación de los interesados, el establecimiento de los objetivos, la preparación de las compensaciones, y la definición de las actividades.
1.1 Definición del problema:
De no comprender a cabalidad el problema que se desea resolver, se corre el riesgo de desperdiciar tiempo y recursos; al asignarsoluciones simples, complicadas o inadecuadas a la resolución del problema.
Para conocer las necesidades verdaderas del proyecto, puede ser útil realizarse algunas preguntas:
¿Cuál es la necesidad o propósito de lo que estamos tratando de realizar?
¿Qué efectos tiene sobre las personas, para considerarlo un problema necesario de resolverse?
¿Quién tiene participación en la resolución?
¿Cómo difierenlos objetivos de las diferentes partes interesadas?
1.2 Identificación de los interesados:
Es importante identificar a todos los interesados en la realización del proyecto, con el propósito de realizar un trabajo en conjunto y conocer sus expectativas. Para poder identificar a todos los interesados en el proyecto, puede ser útil recurrir a las siguientes preguntas:
¿Qué actividades o personaspueden verse afectadas por las actividades del proyecto o los resultados del mismo?
¿Quiénes aportan recursos - personas, espacio, tiempo, herramientas o dinero - al proyecto?
¿Quiénes en última instancia podrían ser los usuarios y beneficiarios, de la implementación del proyecto?
1.3 Establecimiento de los objetivos del proyecto:
El éxito de un proyecto lo determina el planteamiento y cumplimientode sus objetivos, por lo tanto, las características que debe cumplir un objetivo son: Ser específico, mensurable, orientado a una acción, realista y con un tiempo limitado. Es importante mantener presentes aspectos como: la calidad, organización, comunicación y riesgo, durante el abordaje del proyecto, pero principalmente al momento de establecer los objetivos.
1.4 Preparación de lascompensaciones:
Las probabilidades de éxito del proyecto están potencializadas por la combinación de tres variables de suma importancia: El tiempo, el costo y la calidad. La fórmula
es simple:
Tiempo + Costo = Calidad
El cambio de una de estas variables puede alterar los resultados; si se reduce el tiempo destinado para la elaboración del proyecto, puede incrementarse el costo o reducir la calidad delmismo.
1.5 Definición de actividades:
Muchos proyectos han fracasado, producto de la subestimación del tiempo y el dinero necesarios para su ejecución. Por lo tanto, se recomienda la utilización de una herramienta como la “descomposición de la estructura de trabajo”, para evitar contratiempos.
La “descomposición de la estructura de trabajo” es una herramienta utilizada para desarrollarestimaciones, asignar personal, seguir el progreso, y mostrar el alcance del proyecto. El propósito del mismo, es subdividir actividades complejas en pequeñas tareas, realizando el proceso hasta que la actividad no se pueda subdividir.
Fuente: Duffy, Mary Grace. Managing Projects.
02 Construcción
La implementación de la fase de construcción incluye los siguientes pasos: Armar el...
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