Pasos a Seguir Para Scanear Documentos

PASOS A SEGUIR PARA ESCANEAR DOCUMENTOS
Un escáner es un periférico de captura utilizado para escanear documentos; es decir, convertir un documento en papel en una imagen digital. En general, se puede decir que existen tres tipos de escáner: * Los escáneres planos.- permiten escanear un documento colocándolo de cara al panel de vidrio. Éste es el tipo de escáner más común. * Los escáneresmanuales.- son de tamaño similar. Éstos deben desplazarse en forma manual (o semi-manual) en el documento, por secciones sucesivas si se pretende escanearlo por completo. * Los escáneres con alimentador de documentos.- hacen pasar el documento a través de una ranura iluminada para escanearlo, de manera similar a las máquinas de fax. Este tipo de escáner se está incorporando cada vez más en máquinas comolas impresoras multifunción. También existen escáneres capaces de escanear elementos específicos, como diapositivas. En esta guía se muestra con algún ejemplo como se escanea un documento con un escáner plano, como se guardan los documentos escaneados, en que formato y como convertirlo a otro formato. El primer paso es comprobar que el escáner esta conectado al equipo, los más habituales son porun puerto USB o por un puerto Paralelo, existen otras opciones como SCSI, FireWare, etc. El que se ha utilizado en este guía es por puerto USB El segundo paso es ejecutar la aplicación predeterminada para el escaneo de documentos, normalmente todos los escáneres del mercado incorporan este tipo de software, que se instala junto con los drivers del dispositivo. En el caso de ejemplo, se ha empleadoel escáner de HP Scanjet 3300C con el software de escaneo HP PrecisionScan LT. En la siguiente imagen se puede apreciar esta aplicación.

1

También existe la posibilidad de pulsar un botón específico que automáticamente ejecutara el mismo software de escaneo, ( todos los escáneres o la gran mayoría de escáner incorporan este botón en su carcasa). Tercer pasó, ha de colocarse el documentoelegido boca abajo sobre la superficie de cristal del escáner y cerrar la tapa. Cuarto, para empezar el escaneo pulsar el botón que se muestra en la imagen anterior, denominado “Start a new scan” En ese momento se podrá ver la progresión de escaneo del documento.

Quinto, finalizado el proceso se elegirá el formato en que se quiere guardar el documento. Dependiendo del software especifico de cadaescáner aparecerán mas o menos opciones, como por ejemplo bmp, jpg, tiff, o con el formato concreto de alguna
2

aplicación como por ejemplo Word, Excel, o incluso otro software como Acrobat Reader, o algún cliente de correo como Outlook.

El formato de salida del documento se podrá variar, por ejemplo que sea a color o en blanco y negro, se podrá elegir toda la superficie de escaneo o solauna zona determinada, etc. Siempre dependerá del software suministrado por el fabricante del escáner. Es importante resaltar que la resolución (expresada en puntos por pulgada denominados dpi- ) definirá la calidad del escaneo .Según sea esta, y el formato de salida, el tamaño del fichero resultante puede ser mayor o menor y la velocidad de escaneo mas o menos lenta. Por ejemplo un documento de 15paginas guardado con una resolución de 2400x2400 dpi y en un fichero “miamigo.bmp” tendrá un tiempo de escaneo (siempre dependiendo del escáner) del orden de 10 a 15 minutos como media y un tamaño aproximado del fichero del orden de 150Mb,lo que supondrá un inconveniente para poder posteriormente trabajar con el. En la imagen anterior, a la derecha, se puede apreciar el resultado del escaneo ydecidir si es valido o por el contrario repetir el proceso esperando mejores resultados.

3

Sexto, se elegirá una ubicación para el fichero resultante del proceso de escaneo, como muestra la siguiente imagen (opción 4).

Al pulsar el botón “Save the scan now” se abrirá otra ventana, como se muestra en la imagen, donde se podrá elegir la ruta del fichero resultante , así como el nombre y...